Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году

Содержание

Электронные трудовые книжки с 2020 года: что делать работодателю

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году

С 1 января 2020 года вступили в силу изменения, связанные с электронными трудовыми книжками. Что теперь делать? Разберем по шагам.

Термин «электронная трудовая книжка» в нормативных правовых актах не используется. Согласно Постановлению Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п используются термин «сведения о трудовой деятельности» и новая статья 66.1 в Трудовом кодексе РФ.

Правильно говорить «сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ» — этот термин нужно использовать в кадровых документах.

Что означает формирование сведений о трудовой деятельности?

С февраля 2020 года работодатели начнут предоставлять в Пенсионный фонд новый вид персонифицированной отчетности — отчет по форме СЗВ-ТД. Отчет будет содержать основные сведения о трудовой деятельности работников. Храниться эти сведения будут в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Работодатели будут формировать и предоставлять отчет по форме СЗВ-ТД независимо от того, продолжат ли они вести бумажную трудовую книжку на работника или он откажется от нее.

Сведения о трудовой деятельности работников будут поступать в информационные системы Пенсионного фонда РФ и храниться там же в цифровом формате. У работодателей не будет доступа к этой информационной системе.

  • Работодатели не будут вести бумажные трудовые книжки на работников, которые впервые трудоустроятся с 1 января 2021 года. Таким работникам будут предоставляться только сведения об их трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. 
  • Остальные работники — на кого до 2021 года была заведена трудовая книжка — до 31 декабря 2020 года включительно должны подать письменное заявление работодателю в произвольной форме с просьбой:

Вариант 1. Продолжить вести бумажную трудовую книжку

После можно в любой момент подать заявление работодателю и перейти на формат предоставления сведений о трудовой деятельности: и в 2021-м, и в 2025-м, и в 2035-м, и в любом другом году. Только работник решает, хочет он отказаться от бумажной трудовой книжки или нет.

Вариант 2. Отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на предоставление сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ

Экспресс-курс про электронные трудовые книжки

Научитесь работать по новым правилам 

Подробнее

А если работник передумает и захочет вернуться к бумажной трудовой книжке? Нельзя.

Получив заявление, работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику с записью о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ. С этого момента работодатель освобожден от ответственности за ведение и хранение трудовой книжки. Работник будет отвечать за ее сохранность сам.

Если ему нужно будет предоставить сведения о своем трудовом стаже в банк или в посольство, то он принесет свою трудовую книжку, а у работодателя запросит сведения о трудовой деятельности у него после даты выдачи трудовой книжки.

Работник также сможет получить сведения о своей трудовой деятельности:

  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
  • через единый портал государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Пенсионный фонд РФ разрабатывает административный регламент предоставления работнику сведений о трудовой деятельности.

Работнику, который до 31 декабря 2020 года включительно не предоставит работодателю заявление, надо продолжать вести бумажную трудовую книжку.

Шаг 1. Разрабатываем приказ, в котором назначаем ответственных лиц за каждое мероприятие, определяем виды мероприятий, сроки их реализации

Приказ — необязательный документ, но позволит работодателю организовать процесс перехода на формирование сведений о трудовой деятельности. Форма — произвольная.

Шаг 2. Обеспечиваем техническую готовность к предоставлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах ПФР

  • Если у работодателя 25 и более работников, то в Пенсионный фонд РФ уже передавались и передаются иные формы отчетности в электронном виде (например, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) через ранее установленную информационную систему электронного документооборота, например Контур.Отчет ПФ.

Вы можете использовать то же самое программное обеспечение. Покупать и устанавливать какое-то специальное не нужно. Но СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М могли передавать работники бухгалтерии. Поэтому нужно определить, кто из работников, ответственных за кадровое делопроизводство, будет формировать и сдавать отчет по форме СЗВ-ТД.

Этим работникам нужно организовать доступ к информационной системе.

Предоставить сведения о трудовой деятельности работника работодатель сможет также через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда РФ, когда станет доступной эта функция.

Если ответственным будет тот же работник, который предоставляет отчеты по форме СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, достаточно его назначить в приказе как ответственного за формирование и передачу в Пенсионный фонд РФ сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД.

Покупать специальную программу или заключать отдельное соглашение с Пенсионным фондом на предоставление данного отчета не нужно.

Отчет в электронном виде должен быть подписан усиленной квалифицированной подписью.

  • Работодатели, численность работников которых менее 25, могут предоставлять отчет в бумажном виде или в электронном.

Шаг 3. Разрабатываем форму уведомления работников

Уведомляем каждого в письменной форме, что законодательство изменилось и нужно сделать выбор и написать заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или отказе от ведения работодателем трудовой книжки и предоставлении работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

Уведомить работников нужно до 30 июня 2020 года включительно.

Обратите внимание: уведомить необходимо каждого работника, в том числе совместителей, дистанционных работников, иностранцев, находящихся в отпусках по уходу за ребенком.Форма уведомления — письменная.

Уведомление по электронной почте не подойдет. Тех работников, кто находится «на удаленке», можно уведомить, отправив почтой письмо с уведомлением с описью вложения.

В Законе № 439-ФЗ не установлено, что форма уведомления должна быть персональная. Если работодателю удобно, он может разработать единую форму уведомления и знакомить с ней работников. Из уведомления работнику должно быть понятно:

  • что изменилось в законодательстве;
  • что будет, если работник решит оставить бумажную трудовую книжку;
  • что будет, если выберет предоставление ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ и откажется от ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работник получит на руки свою бумажную трудовую книжку и будет хранить ее сам.

Заведите реестр работников, которым отправили уведомления. Разработайте график уведомлений. Так легче контролировать процесс. Важно: до 1 июля 2020 года должны быть уведомлены все работники.

Шаг 4. Создайте адрес электронной почты и установите его в локальном нормативном акте работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка

На этот адрес электронной почты принимайте заявления от работников, отказавшихся от бумажной трудовой книжки. Работник может обратиться с заявлением как в письменной форме, так и направить его на адрес электронной почты. Право выбора способа направления заявления — за работником.

Сведения будут выдаваться по форме СТД-Р, которую утвердит Минтруд РФ.

Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности за период работы только у данного работодателя в срок не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления. Также работодатель обязан выдать сведения способом, указанным в заявлении работника:

  • на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом;
  • в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (только при ее наличии у работодателя).

Важно: в приказе установите, кто из работников отдела кадрового учета будет ответственен за выдачу сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р и организуйте им доступ к этому адресу электронной почты. Не забудьте в должностной инструкции прописать обязанность этих работников ежедневно проверять электронную почту.

В нормативных актах не установлен срок, к которому работодателю нужно определить адрес электронной почты и установить порядок направления работником заявлений на него, но рекомендую создать его к началу уведомлений работников об изменениях в законодательстве или к моменту, когда появится первый работник, отказавшийся от ведения бумажной трудовой книжки.

Шаг 5. Проанализируйте и при необходимости внесите изменения в локальные нормативные акты

На это мероприятие дается весь 2020 год. Внести изменения вы можете в любое время в течение 2020 года. Просмотрите все локальные нормативные акты работодателя. Те локальные нормативные акты, в которых встречается упоминание трудовой книжки, отложите на изменение. Можете для удобства составить график внесения изменений в локальные нормативные акты.

Если в локальном нормативном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовая книжка упоминается в контексте документа, предъявляемого при приеме на работу, то дополните это предложение после слов «трудовая книжка» словами «и (или) сведения о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ».

Обратите внимание, в ст. 65 ТК РФ с 1 января 2020 года также внесено изменение и теперь документами, предъявляемыми при приеме на работу, являются трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности работников.

И так как работодатель не будет иметь доступа к информационной системе Пенсионного фонда РФ, то именно на основании этих документов работодателю при приеме на работу работника нужно будет посчитать страховой стаж и занести в личную карточку Т-2.

Важно: трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности названы как документы, предъявляемые при приеме на работу.

  • Если в трудовой книжке вы увидите запись о том, что работник подал заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, то трудовую книжку вы не принимаете для хранения или ведения. Трудовую книжку в этом случае рассматриваем исключительно как документ для определения стажа и опыта работы и фиксируем эту информацию в личной карточке Т-2.
  • Если в локальном нормативном акте трудовая книжка упоминается как документ, выдаваемый при увольнении, внесите изменения в данный акт в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. После того как в локальные нормативные акты будут внесены изменения, ознакомьте работников с ними под подпись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Шаг 7. Не позднее 17 февраля 2020 года предоставьте в Пенсионный фонд первый отчет по форме СЗВ-ТД

Отчет по форме СЗВ-ТД надо предоставлять в том числе на работников-совместителей, на дистанционных работников и на работников с бумажными трудовыми книжками. Предоставить отчет работодатель обязан только при наступлении одного из случаев:

  1. Прием на работу.
  2. Постоянный перевод.
  3. Увольнение.
  4. Подача работником заявления о продолжении ведения работодателем трудовых книжек либо о предоставлении работодателем работнику сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

На дату выхода статьи форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 740п. О том, как правильно представить СЗВ-ТД читайте в статье «13 самых горячих вопросов о том, как представить новую форму СЗВ‑ТД».

Скачайте список мероприятий, которые нужно провести в 2020 году

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Все эти процедуры должны быть четко регламентированы, а любое действие в отношении сотрудника – подкреплено основанием и документом. Документы нужно вовремя и по правилам оформлять, систематизировать и хранить. Это и есть кадровое делопроизводство.

Кадровое делопроизводство с нуля

  • штатное расписание;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение о персональных данных;
  • график отпусков;
  • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
  • табель учета рабочего времени.

Что такое кадровое делопроизводство?

Но, отказавшись от разработки локальных документов, микропредприятия должны заключать трудовые договоры по типовой форме, где прописаны соответствующие положения, которые заменяют эти локальные документы. Форма утверждена Постановлением Правительства РФ № 858 от 27.08.2016.

Каждый работник получил право на освобождение от работы с сохранением среднего заработка для прохождения обязательной диспансеризации, проводимой в целях охраны здоровья. При этом работники поделены на две группы:

А теперь подробнее об изменениях в самом ТК РФ. Какими стали новые правила предоставления отпусков по трудовому законодательству 2020 года? Обновление в них свелось к тому, что к числу лиц, получающих очередной отпуск в удобное для них время, добавились работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 12 лет.

Таким образом, в последнее время в тексте ТК РФ сделаны всего две значимые поправки. Однако это не означает, что ими ограничились изменения в трудовом законодательстве с 01.01.

2020, поскольку положения ТК РФ во многом зависят от норм, содержащихся в других законодательных актах.

И как раз корректировки в них привели к обновлению применения ТК РФ в 2020 году по тем его статьям, которые правкам не подвергались.

Законопроект №83422-7 предусматривает изменение ставки для расчета компенсации за несвоевременную выплату заработной платы. Сейчас она рассчитывается, исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Планируется, что с 2020 года в расчет будет приниматься 1/100 ключевой ставки.

Внимание, эксперты журнала «Зарплата» совместно с чиновниками Минтруд и Минфина составили таблицу изменений в трудовом законодательстве на 2020 год. В таблице подобные комментарии ко всем изменениям, образцы всех необходимых документов для скачивания.

:  Инвалидность 3 группы сколько платят 2020 пенза

Изменения коснутся отношений между работодателем-физическим лицом и работником, нанятым для помощи по дому и личного обслуживания (няни, домработницы, репетиторы и т.д.). Эти отношения выводятся из-под действия ТК РФ

Современные кадровые технологии. Трудовое право. Кадровое делопроизводство

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Шаг 3. Разработка и утверждение штатного расписания. Это основной документ, упорядочивающий количество и трудовые функции персонала. В него можно вносить любое количество изменений, которых потребует ситуация.

Ведение кадрового делопроизводства с нуля

Так , можно создать отдельное подразделение – кадровую службу или отдел учета и назначить руководителя. В настоящий момент этот момент никак законодательно не урегулирован. В практике считается, что оптимальная цифра для коммерческих предприятий — 150 до 200 работников на одного специалиста.

2. Установить, что подпункт «а» пункта 1 настоящего постановления распространяется на хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, за исключением территорий Приморского края и Астраханской области.

в) торговля розничная алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах (код 47.25.1) — в размере 15 процентов общей численности работников, используемых указанными хозяйствующими субъектами;

Допустимая доля иностранных работников на 2020 год: Минтруд России разработал проект постановления

3. Установить, что подпункт «б» пункта 1 настоящего постановления распространяется на хозяйствующие субъекты, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, за исключением территорий Хабаровского края, Амурской области и г. Москвы…»

Таким образом, если иностранный сотрудник нарушит миграционное законодательство, останется в России на нелегальном положении, к ответственности может быть привлечен работодатель, который официально его пригласил.

2020 год несет нам немало законодательных новшеств, которые нужно учесть в работе бухгалтерам и кадровым специалистам. Подробный обзор изменений, внесенных в нормативно-правовые акты, вас ждет в этом материале. Информация представлена в удобных таблицах, позволяющих сравнить старые и обновленные нормы.

Проверки: начнут штрафовать за спецоценку

С 25 000 рублей до 100 000 рублей увеличена сумма задолженности, при которой исполнительный документ может направляться для удержания денежных средств в организацию или иному лицу, выплачивающему должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, непосредственно взыскателем.

Все локальные акты, которые касаются трудовых отношений: коллективный договор, должностные инструкции, штатное расписание, различные положения (об оплате и охране труда, о защите персональных данных, о премировании и пр.)

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговые инструкции 2020

Назначьте ответственного за ведение трудовых книжек, издав приказ. Затем подготовьте шкаф или сейф для хранения бланков и вкладышей, а также самих трудовых книжек. Личные дела нужно держать отдельно под замком, так как в них содержатся персональные данные сотрудников.

Шаг 2. Назначить ответственного за кадровое делопроизводство

Неправильно составили график отпусков – забыли зафиксировать перенос, не ознакомили работника с приказом за 2 недели до отпуска, не учли льготные категории, неправильно разделили отпуск (одна часть должна быть длительностью не менее 14 дней)

С 01.01.2020 стартовала пенсионная реформа (Федеральный закон от 03.10.2020 № 350-ФЗ). По ней женщины смогут уходить на заслуженный отдых в 60 лет, а мужчины — в 65 лет. Но для лиц, которые по возрасту или за выслугу лет вправе оформить пенсию в ближайшие 2 года, введены льготы: им позволено прекратить трудовую деятельность на полгода раньше, чем это предусмотрено реформой.

:  Где ставить печать на 2 ндфл в 2020 году

Напомним, что у государственных и муниципальных служащих есть собственный график повышения пенсионного возраста.

Если в 2020 году женщины могли оформить пенсию с 56 лет, а мужчины — с 61 года, то в 2020 году возраст выхода на пенсию повышается на полгода.

Таким образом, отпустить государственного служащего-женщину можно не раньше, чем ей исполнится 56,5 лет, а мужчину — 61,5 лет.

Пособия по больничным листам стали больше

С нового года планируется введены и новые предельные базы для начисления страховых взносов. Постановлением Правительства РФ от 28.11.2020 N 1426 установлено, что взносы на обязательное социальное страхование взимают с суммы, не превышающей 865 000 рублей. Предельная база для начисления взносов на обязательное пенсионное страхование по ставке 22 % — 1 150 000 рублей.

Основная сложность по предоставлению выходных – с предпенсионерами. Как вы знаете, предпенсионер – это человек, которому до выхода на пенсию по возрасту осталось не более пяти лет. И если пожилому сотруднику положена досрочная пенсия, то он раньше сверстников переходит в категорию предпенсионеров и вправе получить два выходных в год.

  • взять у сотрудника письменное заявление в свободной форме;
  • убедиться, что его отсутствие в этот день возможно и не повредит деятельности работодателя;
  • оформить приказ об оплачиваемом выходном;
  • ознакомить сотрудника с приказом под роспись.

Изменения в Трудовом кодексе РФ 2020 года по диспансеризации

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Кроме перечисленных новшеств, следует упомянуть о традиционном переносе выходных дней в 2020 году – самые «длинные» выходные ждут россиян, как обычно, в январе и мае (правительственное Постановление от 01.10.2020 № 1163). Подробно о праздничных днях 2020 г. мы рассказывали в нашей статье.

Увеличивать возраст выхода на пенсию законодатели решили поэтапно. Указанные значения для всех россиян станут актуальными с 2023 года. А пока пенсионный возраст будет повышаться постепенно. В 2020 году его передвинули на полгода. То есть пенсионерами смогут стать мужчины 60,5 лет и женщины, возраст которых достиг 55,5 лет.

С нового года в Трудовой кодекс добавится и другая статья – 185.1. Согласно новой норме, любой сотрудник вправе взять выходной день для прохождения диспансеризации, и он должен быть оплачен. Закон требует согласовать его с работодателем.

С 1 января года Россию ждут важные изменения в трудовом законодательстве. Сегодня обновили для вас последними принятыми законами полезную таблицу важных изменений с 1 января года и напомнили о том, что изменилось в году.

В году нас ждет пенсионная реформа и подготовка к переходу на электронные трудовые книжки. С 1 января года установили новый минимальный размер оплаты труда — 11 рублей.

Работающим с иностранцам компаниям добавили обязанностей: следить, чтобы соблюдалась цель въезда в Россию, а также своевременный выезд из страны, когда срок пребывания закончится. Как изменится трудовое законодательство с 1 января года, смотрите в нашей таблице.

В ней отражена суть поправок, а также даты вступления их в силу. В следующей таблице — важнейшие изменения года, чтобы вы легко ориентировались в последних новостях об изменениях ТК РФ. Полезная шпаргалка по пенсионной реформе.

:  Ветеран труда ставропольского края как получить 2020

Скачать таблицу изменений в ТК с 1 января Чиновники публикуют проекты с изменениями, которые затрагивают трудовые вопросы.

Разберемся в последних новостях из мира трудовых взаимоотношений. Основные законопроекты рассмотрим далее, а в конце статьи приведем таблицу, что еще изменилось в году.

Тут надо рассматривать сразу два изменения вместе.

Новости для кадровика (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Кодекс законов о труде — сборник законодательных актов страны, который заставляет работников приходить на работу вовремя, свои обязанности выполнять добросовестно, работодателей — выплачивать заработную плату, обеспечивать надлежащие условия работы, пишет ukrainatoday.

В трудовом законодательстве много нововведений, среди которых — соблюдение прав сексуальных меньшинств, принятие соответствующих статей вызвало некоторые затруднения в первом чтении. Испытательный срок не может превышать 3 месяца.

В течение этого периода работник может быть уволен по причине несоответствия занимаемой должности, вследствие ненадлежащего исполнения своих обязанностей или каких-либо дисциплинарных нарушений. Предупреждать об увольнении работника должны как минимум за 3 дня до этого. В категорию людей, которых должны принимать на работу без прохождения испытательного срока, входят:.

Продолжительность гарантированного длительного отдыха увеличивается до ми дней, то есть на 4 дня больше. Такой отдых можно делить на 2 периода, однако важно для соблюдения законодательства, чтобы первая часть отпуска была больше. Воспользоваться дополнительными двумя неделями отдыха также имеют право родители новорожденного ребенка, родители усыновленного ребенка.

В последнем случае неважно, какого возраста ребенок. Так, по семейным обстоятельствам в неоплачиваемый отпуск можно будет уходить не более чем на 30 дней в году. Более четко регулируется ситуация, когда работник увольняется, но не успел использовать свой отпуск.

Лектор: Журавлева Ирина Витальевна – юрист, консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор курса «Школа Кадровика», автор многих книг и статей для кадровиков

Самые важные для кадровика новации в 2020 году

  • о правомерности изменения срока трудового договора;
  • о необязательности указания в трудовых договорах условия об отпуске;
  • о факультативности в общем случае применения квалификационных справочников (и, соответственно, профстандартов);
  • о сроке выдачи работнику экземпляра трудового договора;
  • о непризнании «декретной» позиции вакантной;
  • о записи в трудовой книжке при переводе с совместительства на основную работу.

6. Пенсионная реформа и предпенсионеры: что важно знать кадровику. Алгоритм определения предпенсионного возраста. Для кого не изменился возраст оформления пенсии. Получение информации о предпенсионерах из Пенсионного фонда РФ. Правомерность и риски увольнения работников предпенсионного и пенсионного возраста в условиях изменений в законодательстве (разъяснения Роструда). Льготы для предпенсионеров. Ответственность (в т.ч. уголовная) работодателя. Отчет о работниках-предпенсионерах – право или обязанность работодателя?

Кадровое Делопроизводство Изменения В 20202020 — Все по закону

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Все эти процедуры должны быть четко регламентированы, а любое действие в отношении сотрудника – подкреплено основанием и документом. Документы нужно вовремя и по правилам оформлять, систематизировать и хранить. Это и есть кадровое делопроизводство.

Таблица изменений в трудовом законодательстве с 2020 года

Изменения в кадровом делопроизводстве в 2020 году

12 декабря 2019

Законодатели разработали для кадровиков и бухгалтеров важные изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года. Некоторые поправки уже утверждены окончательно, другие вот-вот вступят в действие. Нововведения касаются всех компаний и предпринимателей. Мы подготовили для вас таблицу с трудовыми изменениями и нормативными актами.

Читайте: Новые рекомендации Минтруда по использованию накопленного отпуска по частям

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Изменения в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года в России

Что нового в трудовом законодательстве с 1 января 2020 года ожидает россиян? Прежде всего, увеличивается размер федерального МРОТ, а для работодателей вводится в силу новый отчет формы СЗВ-ТД. Кроме того, вместо привычного СНИЛС утвержден иной документ.

В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям вменяется новая обязанность. А при трудоустройстве или увольнении сотрудники смогут подавать заявления через интернет.

Подробная информация об изменениях в трудовом законодательстве представлена в таблице.

Читайте: О штрафе в 50000 рублей за просрочку в выплате работникам отпускных

Изменения трудового законодательства в 2020 году – таблица

Что изменитсяКак было до 2020 годаКак будет с 2020 годаНормативный документ-основание для введения поправок с 2020 года в действие
Размер федерального МРОТ увеличитсяВеличина МРОТ = 11280 руб.Величина МРОТ = 12130 руб. Величина добавки составит 850 руб.

Именно в таком размере Минтруд утвердило прожиточный минимум трудоспособных граждан на 2 кв. 2019 г. Исходя из этого показателя и утверждается федеральная минималка.

В соответствии с нормами стат. 133 ТК работодатели не вправе начислять персоналу зарплату ниже величины МРОТ. При условии полной отработки месячной нормы рабочего времени.

Если в отдельном российском субъекте действуют районные коэффициенты, их также нужно учитывать при начислении заработка. Кроме того, если в регионе органы власти утвердили иной размер минималки, и применяется региональное соглашение, при выплате зарплаты персоналу нужно ориентироваться и на федеральный МРОТ, и на региональный.

Так как исходя из минимальной зарплаты начисляются суммы пособий и определяется среднедневной заработок при расчете командировочных, отпускных, указанные виды доходов также увеличатся в 2020 году

Приказ Минтруда № 561н от 09.08.19 г.
Изменены правила сравнения зарплаты специалиста с утвержденным размером МРОТПри сравнении учитываются все виды начислений в адрес сотрудника. Это и заработок, и доплаты, надбавки, компенсации, стимулирующие выплатыПри сравнении нельзя учитывать компенсации. Таким образом, в расчет будут включены только выплаты за фактически отработанное специалистом время.

К примеру, зарплата = 10000 руб., а сумма компенсации = 6000 руб. С 2020 года работодатель обязан поднять зарплату минимум до 12130 руб. Если этого не сделать, компания нарушит требования трудового законодательства по размеру заработка (компенсация в сумме 6000 руб. с 2020 г. не учитывается)

Законопроект № 722526-7
Работодатели обязаны разработать новое уведомление для персоналаТрудовые книжки ведутся «на бумаге»В связи с переходом на электронные трудовые книжки все работодатели обязаны составить и довести до сведения работников новое уведомление. В документе нужно сообщить, что по умолчанию все книжки выдаются работникам «на руки», и записи в них вноситься более не будут.

Ведение бумажных трудовых возможно только в отношении тех физлиц, кто до конца 2020 г. подаст работодателю соответствующее заявление. Просьбу можно составить в произвольном виде с указанием следующей формулировки (примерная):

«Прошу Вас вести трудовую книжку по прежнему порядку согласно Постановлению Минтруда № 69 от 10.10.03 г.»

Законопроект № 748684-7
Новая форма СЗВ-ТД для ПФРВ Пенсионный фонд каждый месяц подается СЗВ-М, по итогам года – СЗВ-СТАЖВ дополнение к прежним формам работодателям придется ежемесячно подавать новую – СЗВ-ТД. Общий срок представления документа – до 15-го числа за отчетным месяцем. В бланке нужно отражать данные о кадровых перестановках, включая прием специалистов, перевод и увольнение. То есть, ту информацию, которая подлежит внесению в трудовые книжки физлиц. Впервые отчет требуется подать за январь 2020 года до 17-го февраля 2020 г.
Законопроект № 748684-7
Производственный календарь отражает количество рабочих дней в году, а также выходных и праздничныхУтвержден на 2019 годУтвержден на 2020 год. Перенесены следующие даты:

·         04.01 (суббота) – на 04.05 (понедельник);

·         05.01 (воскресенье) – на 05.05 (вторник)

ПП № 875 от 10.07.2019 г.
Заявления, а также иные необходимые для заключения трудового договора документы, можно подавать электронноПодавать в организацию электронные заявления вправе только дистанционные специалисты. Прочим работникам это делать запрещено вплоть до признания такого документа недействительнымПодавать работодателям заявления (на увольнение, отпуск, подотчет, прием) и иные документы электронно смогут все сотрудники. Чтобы узаконить ЭДО (электронный документооборот) в ТК добавят стат. 15.1-15.3.

Со своей стороны, работодатели обязаны ввести у себя электронный документооборот. Для этого соответствующие изменения утверждаются в ЛНА с перечислением того, какие именно виды документов можно передавать в электронном формате

Законопроект № 736455-7
Сроки выдачи отпускных поменяютсяРасчет с работником по отпускным производится минимум за 3 календарных (!!!) дня до начала отдыха. К примеру, специалист уходит отдыхать с понедельника (18-ое ноября). Средства нужно выдать не позже предыдущего четверга, то есть, 14-го ноября (ч. 9 стат. 136 ТК)Расчет с работником по отпускным производится минимум за 3 рабочих (!!!) дня до начала отдыха. К примеру, специалист уходит отдыхать с понедельника (18-ое ноября). Тогда средства нужно выдать не позднее предыдущего вторника, то есть, 12-го ноябряЗаконопроект № 88941
Отдельно будут установлены сроки выдачи средств по внеплановому отпускуСпециальных правил расчетов по внеплановому отпуску не утверждено. Работодатели выдают средства за 3 дня (календарных) до начала отдыхаДля внепланового отпуска действует специальный порядок расчетов. В случае подачи специалистом заявления на отпуск вне графика, выплатить отпускные нужно в 3-дневный срок с момента получения просьбы. В расчет берутся только рабочие дни.

К примеру, специалист уходит отдыхать с понедельника (18-ое ноября), а заявление подал в пятницу (15-ое ноября). Средства нужно выдать не позже следующего вторника, то есть, 19-го ноября

Законопроект № 88941
Зеленую карточку СНИЛС меняют на уведомлениеВплоть до 01.04.19 г. СНИЛС выдается на пластике
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.