Образец Приказа На Командировку В Выходной День 2020

Приказ о командировке (образец 2020)

Практически каждого сотрудника в организации отправляют в командировку. После принятия руководителем соответствующего решения должен быть составлен соответствующий приказ. Из нашей статьи вы узнаете, что это за документ и каковы особенности его составления.

Что говорит закон?

Приказ о направлении работника в командировку – это документ, который оформляется с целью направить сотрудника в поездку по служебной необходимости.

В нем должен быть проставлен номер, дата, данные сотрудника, место назначения поездки и цель направления, в конце проставляется подпись сотрудника и директора.

Нормативная база

Согласно ст.166 ТК РФ дается определение командировке.

Это служебная поездка, в которую направляется сотрудник организации.

В приказе прописывается ее срок, цель и место назначения (оно должно отличаться от постоянного места работы).

Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте.

Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется.

Порядок направления работника в командировку регулируется Постановлением №749 от 13 октября 2008 года.

Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

Однако некоторые категории работников все же могут отказаться от предложения работодателя:

• кто в одиночку воспитывает детей;
• сотрудники в полных семьях с детьми до 3х лет, с родственниками на иждивении.

В этом случае от сотрудников необходимо запросить заявление о согласии.

Согласно закону, в командировку имеет право направлять руководитель организации или лицо, наделенное его полномочиями.

В качестве основания для командировки может быть установленный организацией перечень документов, в том числе и приказ.

Как заполнить приказ на командировку в 2020 году?

Цель командировки – решение задач, поставленных перед сотрудником руководителем.

Отметим, что приказ на командировку отдел кадров имеет право оформить только на сотрудника, работающего по трудовому договору, т.е. оформленного официально. Если вы сотрудник работает без него, по документам он не должен проходить ни по одному документу организации.

При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку.

Отметим, до 2020 г на основании приказа о командировке кадровая служба составляла командировочное удостоверение и служебное задание.

В командировочное удостоверение переносилась вся информация из приказа (дата, ФИО и должность сотрудника, цель и место назначения командировки), с обратной стороны ставились отметки о прибытии и убытии. В служебном задании проставлялась дата, данные сотрудника, цель командировки и отчет о проделанной работе.

С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул.

Форма документа

Документ носит распорядительный характер.

Законодательно установлен бланк по форме Т9. Если в командировку направляется несколько работников, составляется приказ по форме Т-9а.

Бланки вы можете скачать здесь:

Бланк формы Т-9

Бланк формы Т-9а

Что нужно отразить?

В документе обязательно должна быть зафиксирована следующая информация:

• дата и номер документа;
• наименование документа;
• полное наименование организации, код ОКПО;
• полная информация о сотруднике: ФИО, должность, табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает;
• цель командировки;
• пункт назначения (при поездке за границе указывается страна);
• период командировки: первый день-выезд из города, последний-дата возвращения;
• подписи: сотрудника, направляемого в командировку, и руководителя.

Заполнив все графы приказа, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

Цель поездки

Несмотря на электронный документооборот, часто не возможно решить производственный процесс без личного присутствия — например, контроль за строительными работами, заключение новых договоров.

Цели поездки подразделяются на общие и узкоспециализированные. 

В приказе их можно отметить в примерной формулировке, приведенной ниже.

Общие цели:

• для покупки материалов для деятельности предприятия (сырье, оборудование);
• заключение новых контрактов, ведение переговоров с контрагентами;
• ведение переговоров по спорным вопросам;
• освоение новых рынков сбыта и поиск поставщиков;
• участие в научных симпозиумах и получение новых знаний и навыков.

Узкопрофильные:

• проверка деятельности структурного подразделения;
• передача знаний «молодым» кадрам;
• обслуживание оборудования в структурных подразделениях.

Основание

На основании Постановления №749 от 13 октября 2008 года, на усмотрение руководителя возможно сохранение командировочного удостоверения и служебного задания.

Это должно быть зафиксировано в локальном нормативном акте.

Поэтому в графе «основание» можно указать реквизиты служебного задания, либо другого документа, подтверждающего необходимость поездки сотрудника. Это может быть приказ о повышении квалификации кадров, о  назначении специальной комиссии, акт проверки контролирующих органов и т.д.

Как считать дни?

Командировка должна быть рассчитана со дня отъезда по день приезда.

Даже при наличии проездного документа на 23:50 этот день должен быть засчитан в командировку. Аналогично — день приезда. Если сотрудник приехал в 00:10 – день включается в служебную поездку.

Документальное подтверждение нахождения в командировке:

• проездные документы: билеты, чеки о платной автодороге;
• чеки о заправке бензином при поездке на личном автотранспорте;
• квитанция, чек, счет из гостиницы о проживании;
• приказ о командировке.

Внимание! Все документы, которые подтверждают командировочные расходы необходимо беречь и хранить.

При возвращении они предоставляются в бухгалтерию для подтверждения выданного аванса или для возврата денежных средств за понесенные расходы.

Можно ли оформить задним числом?

Оформление приказа на командировку задним числом возможно в теории, но на практике не рекомендуется.

Во многих организациях из-за нехватки кадров или других обстоятельств не ведется должным образом кадровый учет. Однако при налоговой проверке за неоформленные или оформленные ненадлежащим образом документы на организацию накладывается штраф.

Поэтому большинство кадровиков вынуждены оформлять приказы на командировку задним числом для предотвращения проблем с контролирующими органами.

Последствия при неоформлении приказа на командировку:

• при налоговой проверке — штраф;
• невозможность сотрудником подтвердить командировочные расходы;
• при возникновении ЧП с сотрудником без документального подтверждения на юр.лицо накладывается штраф из-за отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Кто составляет?

На основании распоряжения руководителя специалист кадровой службы или главный бухгалтер должен составить приказ на командировку.

Кто имеет право подписи?

Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом.

Нужна ли печать?

Согласно ГОСТу «Унифицированная система документации» печать ставить не следует.

Она проставляется для подтверждения подлинности документа.

Приказ относится к внутренним документам организации. Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются.

Образец заполнения (пример)

Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких.

Приказ (форма Т-9) Приказ (форма Т-9а)

Где регистрируется?

Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале. Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации.

В журнале регистрации приказов о командировке должно быть зафиксировано:

• номер приказа;
• дата;
• фамилия, имя сотрудника;
• должность;
• структурное подразделение;
• цель командировки;
• место назначения;
• срок: дата начала и окончания поездки.

Разрешено ли факсимиле?

Напрямую ТК РФ факсимиле не запрещено, но и не разрешено.

В избежание отрицательных последствий лучше не заменять подпись руководителя факсимиле. В случаях, когда у директора много обязанностей или его часто не бывает на рабочем месте, он имеет право передать право подписи другому лицу.

Для этого оформляется соответствующий приказ.

Как правильно оформить «двойную» командировку?

Согласно ТК РФ, можно отправить сотрудника в день приезда из одной командировки в другую.

Например, при приезде из первой командировки в 00:30 и отъезде в другую в 23:10, дни совпадут.

Для оформления требуется составление двух приказов на соответствующие периоды.

Количество экземпляров и сроки хранения

При отсутствии структурных подразделений составляется один приказ. Он хранится в организации.

При наличии подразделений составляются приказы для хранения в них и в головной организации.

Срок хранения напрямую зависит от типа командировки: при поездке за границу срок достигает 75 лет, при поездке по России – до 5 лет.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ на командировку в 2020 году образец

Коллективные поездки работников в командировку — явление регулярное.

В отношении каждого работника руководство должно издать распорядительный акт об отъезде в служебных целях — но совершенно необязательно делать такие акты персональными.

Можно составить один общий на всех командируемых — законодатель позволяет это и, более того, предлагает в таких целях использовать удобную унифицированную форму Т-9а.

Зачем нужна форма Т-9а, если есть Т-9?

Как и многие другие унифицированные формы Госкомстата с индексом «а», рассматриваемый документ предназначен для принятия кадровых решений в отношении групп работников — то есть, двух и более человек.

Их применение происходит исключительно по воле работодателя.

Не будет никакого нарушения правил учета кадров, если вместо формы с индексом «а» в случае совершения учетных действий по двум и более работникам будут применены в необходимом количестве бланки без индекса.

Стандартную «персонифицированную» форму Т-9 тоже, таким образом, можно применять всегда. Но это бывает не слишком удобно, если командируется много работников сразу. Применение «коллективной» формы Т-9а тем более целесообразно, если у командируемых работников совпадают полностью или частично:

• структурные подразделения, в которых они работают;
• место, дата и срок, цели командировки;
• источник финансирования командировки.

Все эти сведения соответствуют отдельным графам формы Т-9а и могут быть, таким образом, отражены в одном документе без лишнего дублирования в разных распорядительных актах.

Использование одной и той же формы для нескольких работников также способствует тому, что работодатель элементарно не забудет издать приказ на командировку в отношении кого-либо из них (поскольку если забудет, то нарушит нормы ст. 166 ТК РФ). И не перепутает даты — фактического выезда и отъезда людей по билетам и те даты, что показываются в самом распорядительном документе. Все даты будут показаны наглядно на одном листе.

Бланк приказа Т-9а

Несмотря на то, что унифицированные формы, по большей части, перестали быть обязательными, многие предприятия продолжают их применять. Это касается и унифицированной формы Т-9а, введенной в действие Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: она удобна, несложна по структуре и привычна.

Скачать бланк приказа на командировку Т-9а.

Заполняем приказ Т-9а: нюансы

Итак, для работодателя исключительно важно обеспечить соответствие:

• дат (и сроков) командировки, прописанных в приказе: будь то персонифицированная форма Т-9 или коллективная Т-9а;
• фактической длительности нахождения работника (работников) в командировке — в соответствии с проездными документами и иными, что приемлемо в том или ином случае рассматривать в качестве учетных (например, если поездка совершается на служебном автомобиле, то таким документом будет путевой лист).

Любые дни фактического нахождения работника в командировке за пределами тех, что отражены в приказе, не считаются днями командировки. И потому работодатель не сможет исключить из базы по НДФЛ командировочные выплаты за такие дни — зафиксировав, таким образом, прямой экономический убыток.

За период нахождения человека в командировке его зарплата исчисляется особым образом (по среднему заработку) — и это период смотрится как раз по приказу. В случае расхождения с фактическими данными та или иная сторона — работодатель или работник, может в рамках правоотношений, связанных с расчетом зарплаты, претерпеть убытки, недополучив или переплатив что-то.

Если расхождений избежать не удалось (или если они появились в процессе командировки — например, если работнику пришлось задержаться), то работодатель издает необходимые «корректировочные» распоряжения.

Например, приказ о продлении срока командировки. Или, наоборот, о его сокращении. В обоих распорядительных документах приводятся реквизиты изданного приказа по форме Т-9а, в котором отражены исходные сроки.

При всех своих преимуществах форма Т-9а имеет недостаток: по умолчанию в ней отражаются данные не более, чем по трем работникам. В то время, как группа отправляемых в командировку лиц может быть намного больше.

На этот случай работодателю следует придерживаться норм постановления Госкомстата России от 24.03.

1999 № 20, регулирующих корректировку унифицированных форм — и внести в текущую форму новые столбцы в необходимом количестве.

Скачать образец приказа на командировку Т-9а.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Служебная записка на командировку в 2020 году

Служебная записка на командировку предназначена, прежде всего, для определения цели командировки, которая в дальнейшем поможет подтвердить правильный выбор статьи затрат и решить возможные споры с налоговиками. Также в записке может утверждаться период нахождения работника в командировке, что облегчает работу бухгалтера при расчете суточных.

Кто и в каком виде составляет служебную записку

У этой служебки нет определенной формы, установленной законом. Вы можете составить ее в произвольном виде и утвердить локальным нормативным документом.

Однако помните, что согласно Национальному стандарту РФ ГОСТ Р 7.0.97 — 2016 необходимо описать правила составления служебной записки и ознакомить с ними сотрудников, чья деятельность связана с командировками.

Записка составляется инициатором поездки и относится руководителю для согласования. Список инициаторов можете определить сами. Как правило это руководители отдела продаж, коммерческие директора.

Основной смысл документа заключается в разъяснении цели командировки, определение места поездки, указания должности и ФИО командируемого сотрудника. Также можно указать даты командировки.

Если инициатива идет от рядового сотрудника, то он, как правило, сначала визирует у своего руководителя, а затем документ отправляется к ответственному лицу всей организации (зачастую это генеральный директор).

Служебную записку, утвержденную всеми инстанциями лучше хранить в бухгалтерии. В таком случае будет удобнее воспользоваться документом при возможных вопросах налоговой.

Образец служебной записки на командировку

Скачать образец служебной записки на командировку можно на нашем сайте.

Заполнить служебную записку на командировку вы можете онлайн в программе БухСофт.

Использование личного транспорта в командировке в 2020 и соответствующая служебная записка

Рассмотрим нередко возникающий вопрос учета расходов, связанных с личным автомобилем сотрудника, отправленного в рабочую командировку.

В таком случае согласно п. 7 Положения о командировках выписывается путевой лист, а в приказе о направлении отмечается, что сотрудник будет использовать свой транспорт.

Образец Приказа На Командировку В Выходной День 2020

Законодательством устанавливается, что выходной день внутри командировки следует оплатить как минимум в двойном размере по сравнению со ставкой, которая действует в обычные дни. При этом конкретный способ калькуляции этой ставки определяется способом оплаты труда, принятом на данном предприятии для данного работника.

Стоит отметить, что в законодательстве содержится общее предписание, согласно которому отъезд командировочного либо его приезд в выходной день оплачиваются как минимум в двойном размере.

Однако точные нормы, регулирующие данную ситуацию, в законе отсутствуют. По этом причине рекомендуется определить размер полагающегося работнику в таком случае локальным правовым актом организации.

В числе прочего в нём можно прописать:

Командировка в выходной день — образец приказа оформление

чтоб обеспечить качество материалов, многие документы на нашем веб-сайте находятся в закрытом доступе. Как отмечать выходной денек в командировке в табеле учета рабочего времени. В служебной записке, которая составляется в случайной форме, нужно указать дату и время выбытия и прибытия из командировки, срок пребывания в ней, который рассчитывается по общим правилам.

Считается ли приказ о направлении в командировку сразу и распоряжением нашего директора о вербовании работника к работе в выходной денек.

Если на выходной денек приходится прибытие к месту командировки либо назад, а также сама дорога до пт предназначения, то этот период также. Образецприказа на командировкуввыходнойденек.

При нужности, они могут разрабатывать и использовать собственные формы первичной документации.

Оформление командировки в 2020 году: изменения и образцы

Шаг 1. Оформите письменное распоряжение руководителя о направлении сотрудника в деловую поездку. Можно использовать унифицированный бланк Т-9 или форму приказа, разработанную самостоятельно. В приказе укажите ФИО и должность сотрудника, направленного со служебным заданием, период, место и цель командировки.

• Проезд к месту назначения и обратно домой,
• ГСМ, если поездка совершена на автомобиле,
• Проживание в гостинице или снятом жилье,
• Оформление документов для поездки за границу, например, заграничного паспорта, визы,
• Другие расходы, например, аренда помещения для демонстрации продукции, проведения встреч, переговоров.

Положение о командировках в 2020 году

2.3.

Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее – последующие сутки.

2.2. Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте, фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.

Рекомендуем прочесть:  Субсидии Нагаз Для Многодетных В 2020 Году

Нюансы оплаты командировки в выходные дни

Трудовое законодательство объясняет, как оплачивается командировка в выходной день или в праздники, если работодатель намеренно отправляет сотрудника в этот период на работу.

Все праздничные и выходные дни компенсируются в повышенном размере или могут быть заменены дополнительными днями отдыха.

Например, если выезд приходится на период с 29 по 1 мая, то сотрудник может потребовать три выходных взамен или оплату в повышенном размере за отработанные часы (обычно в двукратном), независимо от формы образования организации.

Более того в трудовом законодательстве существует такое понятие, как «суточные». Это надбавка, которая выплачивается за каждый рабочий день, проведенный вне организации и привычного рабочего места.

Бюджетные организации суточные в выходные дни в командировке добавляют в установленном размере – 100 рублей за каждый день. Работодатель может увеличить эту сумму, в случае если в собственном бюджете существует «запас». Экономия бюджета позволяет работодателю увеличивать размер суточных.

Выходные дни, приходящиеся на командировочные дни, не оплачиваются, поскольку плата за эти дни уже подразумевает компенсацию. Статья 153 Трудового Кодекса достаточно четко прописывает этот момент. Если же сотрудник в выходные дни в командировке трудился, то эти дни должны быть оплачены отдельно в большем размере.

Внебюджетные организации самостоятельно устанавливают размер суточных. Независимо от формы образования, организация обязана оплатить сотруднику транспортные расходы, а так же включить время, затраченное на дорогу, в рабочие часы.

Оплата командировки в выходной день

Размер оплаты за выходной (нерабочий праздничный) день, приходящийся на отъезд в командировку (возвращение из командировки), зависит от количества часов с момента отправления (прибытия) транспортного средства до окончания суток. Иными словами, выходной день, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере дневной части должностного оклада (дневной (часовой) тарифной ставки) пропорционально времени нахождения в командировке.

• использования сотрудником личной или служебной машины для поездки к месту командировки и обратно (к ней надо будет приложить подтверждающие документы – путевой и маршрутный лист, кассовые чеки, квитанции с АЗС);
• отсутствия документов, подтверждающих расходы на дорогу или проживание – если они потеряны и пр. (в подобном случае на служебной записке принимающая сторона ставит отметки о прибытии-убытии).

К каким приказам относится приказ о привлечении работника в выходной день

• О приеме на работу;
• О прекращении действия трудового договора;
• О переводе на другую работу;
• О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;
• О предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет;
• О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком;
• О направлении в зарубежную командировку;
• О поощрении работника;
• Об изменении фамилии;
• О назначении на должность;
• О совмещении должностей / профессий;
• Об исполнении обязанностей (на время отпуска);
• Об установлении надбавки к должностному окладу.

Также необходимо отметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются приказами по основной деятельности, а не по личному составу.

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2020 году

Если работник выходит на службу в свой день отдыха, то работодатель должен оформить приказ о работе в выходной день. Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. При этом он должен содержать все реквизиты распорядительного документа. Для издания такого приказа используют формы, использующиеся в учреждении.

Сотрудники, имеющие инвалидность могут трудиться в выходные и праздники, только если это не запрещено им по состоянию здоровья. Отсутствие противопоказаний для такой работы должно быть подтверждено медицинскими документами. Аналогичная ситуация и с сотрудниками воспитывающими (опекающими) детей до трех лет, либо с родителями, воспитывающими детей в одиночку.

Образец приказа о направлении на повышение квалификации

С приказами о направлении на курсы или переподготовку работник должен быть ознакомлен под подпись. Вместе с тем в случае споров неознакомление с приказом само по себе не свидетельствует, что обучение не проводилось (апелляционное определение Мосгорсуда от 04.06.2015 по делу № 33-13784).

Издание приказа о направлении на повышение квалификации без отрыва от производства является, например, основанием для последующего предоставления обучаемому преимущественного права остаться на работе при сокращении (ч. 2 ст. 179 Трудового кодекса Российской Федерации).

Образец согласия и заявления на работу в выходной день

Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной подлежит не менее чем двойной оплате. Максимальная сумма законом не установлена, соответственно, она может быть любой, большей, чем установлено в ст. 153 ТК РФ, на усмотрение начальства. Если руководством принято решение об увеличении размера оплаты за труд в выходной, конкретная сумма должна быть закреплена в локальном акте.

Рекомендуем прочесть:  Фз Чернобыльской Аэс С Изменениями 20202020г

Согласие на работу в выходной день — образец этого документа может быть разработан на каждом предприятии, поскольку случаи вызова сотрудника на производство в выходной для выполнения профессиональных обязанностей не редкость. О том, как оформить его правильно, расскажем далее.

Образец приказа о работе в выходной день

• фамилии, имена, отчества и должности привлекаемых работников;
• реквизиты документа (например, уведомления), отражающего факт согласия сотрудников на работу в выходной (если согласия не требуется, указывается законное основание из числа указанных в ч. 3 ст. 113 ТК РФ);
• дата (даты) работы.

• для недопущения аварии на производстве, катастрофы или ликвидации их последствий, а также для устранения результатов стихийных бедствий;
• недопущения несчастных случаев, повреждения или уничтожения имущества, принадлежащего работодателю, имущества государства или муниципального образования;
• выполнения работ, вызванных условиями военного или чрезвычайного положения, иных работ, которые нужно выполнить неотложно в связи с чрезвычайными условиями в ситуациях бедствия или при их угрозе (эпидемии, землетрясении, наводнении, пожаре и т. п.), а также в прочих ситуациях, угрожающих гражданам.

08 Фев 2019      juristsib         373      

Образец приказа о направлении в командировку в 2020 году — скачать бланк, заполнения, в выходной день

Руководство организации может отправить сотрудника в поездку в другой город или страну с целью выполнить то или иное служебное задание.

Но командировка обязательно должна быть правильно оформлена с соблюдением норм трудового и иного законодательства.

Основным документом, который должен составить и выпустить работодатель в этой ситуации будет приказ о направлении работника в командировку.

Возможность направления сотрудников в командировки установлена Трудовым Кодексом.

При этом ему гарантируется сохранение места работы, выплата за время поездки среднего заработка и компенсация расходов.

Об этом в частности говорится в статье 167 ТК РФ. Порядок направления работников в командировки и некоторые особенности оформления ее оговорены в Постановлении Правительства РФ №749 от 13.10.2008 г.

Командировкой принято называть поездку сотрудника для выполнения своих трудовых обязанностей, служебных заданий и поручений не по месту основной работы.

Именно такое определение этому понятию дается в ТК РФ. Отказ является нарушением и может привести к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

В общем случае согласие на командировку требуется только от следующих категорий сотрудников:

• мать (отец) воспитывающая ребенка в одиночку;
• родители ребенка-инвалида;
• лица, ухаживающие за родственниками по назначению медицинских учреждений.

Важно! Командировкой не считаются поездки для выполнения служебных заданий сотрудников, чья основная работа происходит в пути или если она имеет разъездной характер.

Конкретный список профессий и должностей, которые относятся к той или другой категории сотрудников должен утверждаться работодателем.

За последнее время оформление их существенно упростилось. Теперь нанимателю нет необходимости оформлять командировочное удостоверение сотруднику, служебное задание и вести журнал регистрации сотрудников, отправленных в поездки по работе.

Фактически из обязательных документов остался только один — приказ о направлении в командировку.

Остальные из перечисленных бумаг оформляются теперь только если это предусмотрено локальными нормативными актами организации.

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Отсутствие приказа может привести к различным спорам с работником и проверяющими органами. Но за это не могут привлечь нанимателя к ответственности.

Замечание. Если индивидуальный предприниматель сам едет по работе, то ему нет необходимости оформлять приказ.

Независимо от его наличия он сможет принять расходы на топливо (билеты) и проживание к учету в составе расходов, но надо будет всегда иметь обоснование экономического смысла поездки.

Основание для издания

Основанием для издания приказа может послужить поступившая от начальника отдела или самого сотрудника служебная записка, а также утвержденный заранее график поездок.

В некоторых случаях основанием становиться и личное решение руководителя организации.

В последнем случае никаких дополнительных бумаг оформлять нет необходимости, т. к. его достаточно для издания приказа.

В небольших компаниях писать служебные записки обычно не требуется. Это вполне допустимо и с точки зрения законодательства.

Все вопросы в таких организациях решаются непосредственно в ходе устного разговора между директором и подчиненными.

Но в данной ситуации приказ будет считаться оформленным на основании решения руководителя.

Алгоритм заполнения формы Т9

Приказ на командировку обычно оформляется с использованием регламентированной формы Т-9 (скачать бланк здесь).

У организации есть право использовать собственную форму документа, утвердив ее предварительно с помощью локального нормативного акта.

Но обычно кадровые службы компаний предпочитают стандартный вариант, чтобы не затруднять документооборот и не разрабатывать дополнительные документы.

Рассмотрим основные этапы заполнения формы Т-9:

Обязательно приказ подписывается директором или иным руководителем организации, либо ИП если в поездку отправляется сотрудник предпринимателя.

Только после этого с приказом надо ознакомить сотрудника под роспись. Копия приказа направляется в бухгалтерию для расчета и выдачи положенного аванса (если предусмотрен).

Особенности оформления

Оформить командировку обычно несложно. Но нужно понимать, что ситуации бывают совершенно разные и нужно обязательно учитывать все нюансы каждого конкретного случая.

Например, особенности в оформлении возникнут при направлении в командировку руководителя.

Обязательно надо соблюдать нормы Трудового Кодекса, иначе сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или даже в суд с целью защиты своих прав.

Важно! Работодатель имеет право принять собственное положение о командировках, где будет четко расписана компенсация расходов, порядок направления определенных категорий сотрудников и другие важные моменты.

Это очень актуально для компаний, где командировки – явление обыденное. Но следует понимать, что ухудшать положение сотрудника по сравнению с условиями, оговоренными в законе, при составлении ЛПА нельзя.

В выходной день

Выполнение трудовых обязанностей не по месту основной работы может происходить и в выходные дни.

В этом случае надо учитывать, что законодательство требовать их исполнения не в рабочие дни не позволяет.

Придется позаботиться в этой ситуации о получении письменного согласия от работника.

Если сотрудник должен выполнять свои обязанности по работе в выходной день или на него приходиться время в дороге к месту, куда его направил наниматель этот день будет считаться рабочим и должен быть оплачен в установленном порядке исходя из размера среднего заработка.

Такие дни работодатель не должен оплачивать, но суточные на них выдавать и компенсировать проживание все же придется.

Для руководителя компании

Приказ на командировку для руководителя организации оформляется точно также, как и в случае с рядовым сотрудником.

Единственное, что надо будет учесть — необходимость поставить под приказом 2 подписи (за издание документа и за ознакомление с ним).

Исключение из общего правила составляет ситуация, когда по Уставу организации подобные поездки должны согласовываться с вышестоящим органом управления, учредителями компании и т. д.

В этом случае приказ издает уже не руководитель, а соответствующее уполномоченное лицо, а его основанием может быть, например, решение учредителя или протокол общего собрания собственников бизнеса.

Подтверждение расходов

По приезду из командировки сотруднику потребует подготовить отчетность о выполнении задания, а также о своих расходах.

Если он тратил свои средства, то организация должна будет ему компенсировать затраты.

С суммы компенсации не удерживается НДФЛ и не платятся страховые взносы в отличии от среднего заработка, сохраняемого на время командировки, по которому должны быть сделаны все отчисления, как и с зарплаты.

Подтвердить проживание в гостинице можно с помощью счета и чека или заполненного бланка строгой отчетности.

Если же сотрудник арендовал квартиру, то можно подтвердить оплату с помощью договора аренды и чека/квитанции БСО.

Если оплата за жилье проводилась на сайте с банковской карты, то можно для подтверждения ее использовать выписку с банковского счета, т. к. получить чек в этом случае обычно очень проблемно.

Для подтверждения расходов на транспорт также потребуются документы.

Более подробную информацию о том, какими документами можно подтвердить расходы на проезд приведем в следующей таблице:

: как оформить

Хотя составить приказ на командировку несложно, об этом не надо забывать никогда.

Иначе могут возникнуть различные споры как с самим сотрудником, так и с проверяющими органами.

Издание приказа отнимает у сотрудников отдела кадров и руководителя не больше 5-10 минут и экономить это время нет смысла.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.