Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году какой пункт статьи 255

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2020 году — при увольнении, правильно — Все пособия

Новый расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году зависит от расчетного периода и выплат, которые были в это время у работника.

Работодатель оплачивает все дни, которые накопились у сотрудника на момент увольнения. Роструд отметил, что дни отдыха не пропадают. В некоторых случаях компания может отказать в компенсации за неиспользованные дни.

К примеру, если отдых выпал по графику. На примерах покажем, как считать дни отдыха и сумму выплаты.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

По общему правилу компенсация неиспользованных дней отпуска, то есть денежная выплата вместо отдыха, полагается всем сотрудникам при увольнении.

Чиновники давно пришли к выводу, что отпуска не сгорают (письмо Роструда от 8 июня 2007 г. № 1921–6). Значит, в последний день работы сотруднику нужно выдать полную компенсацию за весь неотгуленный отдых.

Определить сумму поможет наш калькулятор, который вы найдете в статье далее.

Самый распространенный случай, когда за неиспользованные дни отдыха выдают деньги, – это увольнение. В такой ситуации работодатель должен выплатить компенсацию за все время независимо от того, сколько лет работник не отдыхал (ст. 127 ТК РФ).

Право на компенсацию не зависит от причины увольнения. Но есть одно исключение – сотрудник увольняется, не отработав в компании и половины месяца. В такой ситуации он просто не успевает заработать хотя бы на минимальный отдых. 

Работник вправе и заменить часть отпуска деньгами, даже если не расторгает трудовой договор у данного работодателя.  Это возможно, когда у сотрудника есть право на дополнительный или удлиненный отдых.

Заменять можно лишь те дни отдыха, которые превышают 28 календарных дней в году. То есть в пределах обычного отпуска воспользоваться компенсацией не удастся. Причем ограничений по количеству дней допотдыха, которые можно заменять, среди норм трудового законодательства нет. Разобраться в правилах поможет лекция от Высшей школы Главбух.

О своем желании работник сообщает письменно (ч. 1 ст. 126 ТК). Заявление составляют в произвольной форме.

О том, кто не вправе подать такое заявление, расскажем позже. Сначала приведем образец просьбы на замену отдыха денежными средствами.

• Образец заявления о замене отпуска деньгами
• Все документы, которые оформляют при увольнениях, можно скачать в Системе Главбух.
• Кадровые документы при увольнении

Когда нельзя вместо отдыха выплатить денежную компенсацию

Платить компенсацию вместо основного отдыха до увольнения запрещено. Как рассчитать сумму, смотрите в разделе про алгоритм расчета. Нельзя заменить дни дополнительного или удлиненного отпуска компенсацией сотрудникам следующих категорий:

• беременным;
• несовершеннолетним. То есть сотрудникам, которые не достигли 18 лет;
• тем, кто занят на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда. Допустимо заменить компенсацией дополнительные дни за вредные или опасные условия труда только в части, превышающей семь календарных дней. При этом порядок, размеры и условия такой замены устанавливают в отраслевых или межотраслевых соглашениях либо в коллективном договоре (ст. 117 ТК РФ).

Отдельные ограничения есть и у сотрудников определенных категорий работодателей. Речь идет о работниках:

• таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 № 114-ФЗ);
• органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1);
• других госорганов, если это прямо установлено внутренними приказами или законодательством.

Выдавать денежные средства вместо отпуска по своему желанию работодатель не вправе. Сделать это он может только после того, как получит заявление от сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Эксперты Системы Главбух предупреждают о штрафах за денежную выплату вместо дней отдыха

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

«Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За это трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

Штраф для для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации – до 5000 руб., для компании до 50 000 руб. За повторное нарушение…..»

Из рекомендации Системы Главбух «В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией»

Полезная рекомендация Системы Главбух – «Памятка: как считать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

Калькулятор для расчета компенсации 

1. Наш расчетчик определит сумму выплаты за неиспользованный отпуск, которую должен получить сотрудник вашей организации при увольнении.

2. На основании введенных вами данных расчетчик определит количество дней отдыха и сумму заработка и рассчитает компенсацию.

В программе учли все сложные ситуации расчета.

К примеру, повышение или понижение зарплаты работника, начисление ему различных премий, надбавок и пр. А в конце статьи узнаете, когда работнику можно отказать в выплате.

Алгоритм расчета компенсации при увольнении в 2018 году 

Во время отдыха за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому сумму надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгуленных дней. На примере ниже объясним, как применять это правило.

Итак, чтобы рассчитать денежную выплату, связанную с увольнением, определите:

1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработок сотрудника за расчетный период.
3. Средний дневной заработок.
4. Итоговую сумму выплаты.

Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении такая:

Сумма компенсации

=

Средний дневной заработок

?

Количество дней неиспользованного отпуска

Средний заработок рассчитайте по такой формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок за расчетный период

:

12 мес.

:

29,3

Как считать выплату, подсказывают эксперты Высшей школы Главбух. А полный курс лекции смотрите в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2018» в курсе «Расчеты с сотрудниками».

Пример: расчет неиспользованных дней отпуска

А.С. Кондратьев работает в организации с 15 апреля 2016 года. Ему положен ежегодный отдых продолжительностью 28 календарных дней.

19 октября 2018 года Кондратьев увольняется. Ежегодный отпуск он ни разу не брал, поэтому ему положена компенсация. Количество неиспользованных дней бухгалтер определил так.

С 9 по 22 января 2017 года Кондратьев был в отпуске без сохранения зарплаты (14 календарных дней). Данные 14 дней надо учитывать при расчете стажа для отдыха и суммы выплаты (ст. 121 ТК РФ). Значит, в первом рабочем году сотрудник трудился все 12 месяцев и за этот год ему положена полная компенсация. То есть количество неиспользованных календарных дней за первый рабочий год – 28.

За второй рабочий год сотрудник отработал меньше 12 месяцев (с 15 апреля по 19 октября 2018 года). Поэтому за этот год бухгалтер рассчитал ему пропорциональную выплату. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней в этом году, бухгалтер определил, что количество полных отработанных (рабочих) месяцев в период с 15 апреля по 19 октября 2018 года равно шести:

• с 15 апреля по 14 мая 2018 года;
• с 15 мая по 14 июня 2018 года;
• с 15 июня по 14 июля 2018 года;
• с 15 июля по 14 августа 2018 года;
• с 15 августа по 14 сентября 2018 года;
• с 15 сентября по 14 октября 2018 года.

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет пять (с 15 по 19 октября 2018 года). Это меньше половины рабочего месяца. Поэтому при расчете их не учитывают.

Количество неиспользованных дней за второй рабочий год бухгалтер определил так:

28 дн. : 12 мес. ? 6 мес. = 14 дн.

Итого количество дней, за которые нужно выплатить Кондратьеву за неиспользованный отпуск при увольнении, составило:

28 дн. + 14 дн. = 42 дн.

Особенности расчета выплаты, если у сотрудника были премии 

При расчете денежной выплаты, связанной с увольнением, учтите только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда и были начислены сотруднику в расчетном периоде. В том числе и за другие периоды (п. 2, 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Годовые премии в состав среднего заработка включают независимо от даты начисления. При этом учитывают только премии, которые начислены за год, предшествующий выплате компенсации.

Это означает, что если вознаграждение по итогам работы за год будет начислено после начисления компенсации, то сумму выплаты нужно будет пересчитать.

Особенности определения суммы выплаты, если в расчетном периоде меняли заработок

В расчете включите повышение оклада либо тарифной ставки, денежного вознаграждения сотрудника. Понижение не учитывайте.

При повышении в организации окладов, тарифных ставок, денежных вознаграждений сумму нужно рассчитать или пересчитать с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета).

Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации, филиала или структурного подразделения (абз. 1 п.

16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Пример расчета общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отдыха

В 2018 году сотрудница организации имеет право:

• на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
• на дополнительный отдых за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

То есть общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха Глебовой в 2018 году составила 31 календарный день (28 + 3). С согласия администрации она вправе заменить 3 календарных дня деньгами.

Как исправить ошибки в расчете выплаты при увольнении

Занизив по ошибке сумму, доплатите сотруднику разницу (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Суммы же, излишне выданные, удержите из его зарплаты. При этом стоит учитывать, что по общему правилу вычесть из зарплаты можно не более 20 процентов от зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Бывает, что сумма удержания превышает такой лимит. Тогда самый простой вариант для организации – взять с сотрудника письменное согласие (ст. 137 ТК РФ). Для этого оформите приказ, и пусть увольняемый поставит в нем свою подпись. Если человек не согласен вернуть излишне выплаченные суммы добровольно, их можно взыскать в судебном порядке (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).

Журнал «Главбух» рассказывает,  какие способы замены отпуска деньгами используют компании и так делать рискованно

«Отпуск опять отгуляли не все сотрудники и теперь просят выдать им вместо отдыха деньги. Вот четыре способа, которые используют коллеги, чтобы выполнить эту просьбу. Мы попросили трудинспекторов оценить по пятибалльной шкале, насколько рискован каждый способ.»

Итоговые оценки смотрите в статье журнала «Главбух» – «Как компании заменяют деньгами отпуск, который работник не отгулял за лето».

Налоги и взносы с выплаты

С компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, удержите НДФЛ. Это не зависит от того, какую систему применяет компания (ст. 217 НК). Правда учтите, что сроки перечисления денег в бюджет отличаются от налога с зарплаты.

На выплату также надо начислить и взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (ст. 422 НК, ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Когда работодатель вправе не заменять отдых деньгами при увольнении

Когда работник прерывает трудовой договор по собственному желанию, у него есть два варианта. Первый — получить выплату за неиспользованные дни отдыха. Второй — отгулять перед увольнением дни всех накопленных отдыхов.

Для бухгалтерии первый вариант проще — меньше волокиты с документами и расчетами. Но он не всегда возможен. Например, нельзя отказать в отдыхе, если он выпадает по графику. 

Чиновники считают, что работнику нужно предоставить полный отпуск за рабочий год. То есть как минимум 28 календарных дней. Но оплатить вы должны только те дни отпуска, право на которые сотрудник заработал (ст.

122 ТК РФ, п. 2 письма Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Иначе на проверке вас могут обвинить, что вы уволили сотрудника раньше времени и занизили его трудовой стаж.

Ведь последний день отпуска является и датой увольнения.

На случай спора пригодятся такие аргументы. В трудовом законодательстве ничего не сказано о том, что работнику можно предоставить оплачиваемый отдых, но при этом не оплатить часть дней.

Как заменить неиспользованный отпуск компенсацией

Все официально занятые россияне вправе рассчитывать на выходные пособия при увольнении. Если у человека накопились дни по графику отпусков, которые он не успел отгулять, то за них также выплачиваются деньги. Итак, как начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году и что нужно сделать для ее получения?

Правовое регулирование вопроса

Главным правовым актом в сфере регулирования отношений работодателя и подчиненного является Трудовой кодекс РФ. При увольнении особое внимание стоит уделить следующим статьям:

• 423 — регулирует правила исчисления отпускных для россиян, осуществляющих официальную трудовую деятельность;
• 126, 127 – устанавливают порядок выплаты компенсаций за положенный по графику отдых, который не был использован сотрудником.

Важно! Кроме обозначенных выше положений, учитываются требования налогового законодательства. Так, НК РФ регулирует процедуру взимания части заработка в пользу государства и будущих преференций человека.

Как определяется число дней и когда человек вправе рассчитывать на перечисление средств?

Установление оплачиваемого периода и суммы отчислений производится пропорционально времени, которым не воспользовался работник. Согласно ст. 126, 127 ТК России материальная компенсация предоставляется на основании заявления, сформированного заинтересованным лицом. При этом деньги не получат определенные категории граждан. К ним относятся:

• женщины, находящиеся в положении;
• несовершеннолетние сотрудники;
• работники, осуществляющие трудовую деятельность на вредных (опасных) производствах.

Порядок расчета компенсации

Как уже было отмечено, перерасчет выходных пособий производится на основании собственноручно составленного заявления. К основным правилам, применяемым бухгалтерскими службами нанимателей, стоит отнести:

• расчет производится непосредственно перед перечислением средств;
• к учету принимается период, отработанный сотрудником. Если подчиненный трудился не все время, то отпускные определяются исходя из рабочих месяцев. Так, при отработке более 2 недель, время округляется до календарного месяца.

Например, человек осуществлял деятельность не весь отчетный период. Тогда определение размера компенсации производится следующим образом:

• учитывается время, которое было использовано гражданином на отдых. Если отпуск оформлялся, то он не принимается во внимание;
• определяется период занятости;
• суммируется полученный сотрудником доход;
• устанавливается количество дней отпуска (28 по ТК делятся на 12 мес., а потом умножаются на число месяцев работы);
• определяется число календарных дней занятости;
• заработок делится на полученное число дней.

Как оформить заявление?

Правовыми актами, действующими в настоящее время, не предусмотрена жесткая форма для формирования документа. Однако ряд требований все же следует выполнить. К последним относятся:

• акт формируется от руки или в печатном виде. Рукописная форма предполагает необходимость использования стандартной бумаги (А4) и ручки с синей пастой;
• в шапке документа стоит указать полную информацию об адресате (руководство и организация) и персональные данные претендента на выплаты, включая занимаемую должность;
• ниже по центру размещается наименование акта («заявление»);
• в основной части описывается ситуация и требования работника, а также ссылки на действующие пункты (статьи) НПА;
• в конце проставляется дата и виза составителя.

Компенсация и налогообложение

С возмещения за неиспользованный отдых удерживается налог. НДФЛ начисляется в соответствии с требованиями ст. 217 НК России. Однако данное действие осуществляется только при:

• выплате в последний рабочий день;
• начислении зарплаты, если сотрудник не уходит с работы.

В остальных ситуациях НДФЛ не удерживается. Налог с доходов организации не влияет на размер отчислений физическим лицам, осуществляющим деятельность по найму. Компенсация обязательно включается в расходные статьи предприятия. Данное правило утверждено НК. ЕСН и взносы при этом не выплачиваются.

Наниматель обязан совершить денежный перевод в пользу всех взносов, установленных законодательством, если база организации была уменьшена. Такое действие необходимо при принятии работником решения об увольнении по собственной воле, а также получении компенсации вместо периода отдыха.

Вместе с тем указанная практика имеет одно существенное противоречие с требованиями НПА. Так, последние устанавливают, что каждый официально занятый работник освобождается от обозначенных выше видов удержаний. В частности, ст.

238, 255 11 НК РФ, свидетельствуют о неправомерности взиманий со средств, выданных в счет возмещения неиспользованного времени отдыха (как основного, так и дополнительного).

Важно! Если наниматель подвергает компенсационные выплаты налоговому бремени, то получатель вправе оформить жалобу и передать ее в прокуратуру. Помимо этого, собрав доказательства, выгодоприобретатель может составить исковое заявление и предать его на рассмотрение в районную инстанцию.

Какие существуют нюансы при расчете суммы возмещения?

Порядок возврата средств сопряжен с некоторыми особенностями статуса получателя. Иногда действия осложняются ввиду наличия индивидуальных особенностей у подчиненного или его статуса. Итак, информация о ситуациях, которые могут вызвать сложности, ниже.

Декретницы

Вопрос о предоставлении средств указанной категории работников регулируется ст. 127 ТК РФ, а также правилами о дополнительных отпусках (пункты 28, 29). При исчислении величины поступлений учитываются следующие факторы:

Все наниматели должны обращать внимание на то, что нарушение прав незащищенных слоев населения может привести к серьезным санкциям со стороны контролирующих органов. Данный вопрос стоит на жестком контроле Правительства РФ. Помимо представлений в адрес предприятия, на должностных лиц и предприятие в целом могут налагаться огромные денежные штрафы.

Совместители и лица, оставляющие должность в связи с переводом

Действующая система правового регулирования в стране не подразделяет обычных служащих и лиц, осуществляющих деятельность по совместительству. Последние имеют такие же возможности, а начисления производятся в том же самом порядке. Данное правило установлено ст. 114 Трудового кодекса.

В соответствии с ТК порядок исчисления для лиц, которые уходят с должности по переводу, аналогичен стандартной процедуре расторжения контракта. Дополнительных условий НПА не предусматривают.

За дополнительный отпуск

У данного случая есть одна особенность, которую нужно учитывать при разрыве соглашения с организацией.

Если подчиненный решил получить деньги вместо возможности отдохнуть в дополнительно предоставляемые дни, то ему нужно позаботиться об этом в момент выплаты заработной платы.

Расчет возмещения производится посредством нахождения совокупного времени дополнительной преференции и его перемножением с усредненным дневным заработком.

Вопрос:

Предусмотрена ли какая-либо материальная ответственность за неполное погашение задолженности перед гражданином?

Ответ:

Если компания не выполнила требования закона и произвела неполные отчисления при увольнении, то санкции, применяемые контролирующими органами, могут заключаться в следующем:

• административное наказание в виде наложения штрафа в 120 тыс. рублей либо исходя из среднегодового заработка пострадавшего;
• лишение права на деятельность в качестве руководителя сроком на 12 мес.;
• принудительные работы;
• заключение в места лишения свободы (до года);
• штраф от 100 до 500 т. р.

Заключение

Таким образом, возмещение за отпуск при разрыве отношений с нанимателем – неотъемлемое право гражданина. Перевод средств осуществляется вместе с иными выходными пособиями, а в ряде случаев при получении зарплаты.

Основанием служит собственноручно написанное заявление. Невыполнение правил, установленных нормативными актами влечет за собой наказание в виде административной и уголовной ответственности.

Санкции предусмотрены не только за бездействие, но и за неполное выполнение требований законодательства.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

При увольнении сотрудника ему обязаны выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Иногда человек не собирается уходить из компании, но из-за материальных проблем или по другим причинам предпочитает не идти в отпуск, а получить взамен деньги. Компенсация за отпуск без увольнения допускается, однако рассчитывать на нее может ограниченное число работников.

В каких случаях вместо отпуска выдают компенсацию

Право на получение денежной компенсации вместо отпуска предусмотрено ст. 126 Трудового кодекса РФ. Однако надеяться, что можно проработать весь год без отдыха, а затем получить деньги, не стоит. По ТК работнику ежегодно предоставляется минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска.

Этот период замене на материальную компенсацию не подлежит. Это возможно лишь при увольнении сотрудника из компании. Если станет известно, что работник не отгулял отпуск, организацию оштрафуют.

Поэтому большинству людей, трудящихся в обычных условиях, рассчитывать на компенсацию отпуска без увольнения не стоит.

Заменить отпуск денежными выплатами могут лишь сотрудники, чей ежегодный отдых больше обязательных 28 дней. Они могут получить деньги за весь срок, превышающий стандартный отпуск, или за какую-то его часть. Например, дополнительный отпуск составляет 14 дней. Работник вправе взять 10 из них и попросить компенсацию за оставшиеся 4.

Однако в некоторых случаях это правило не действует. Даже при желании работника компания не имеет права выдать денежную компенсацию вместо отпуска следующим категориям:

Из последнего правила есть исключения. Согласно ст. 117 ТК РФ, отпуск для работников, чьи условия труда отнесены к вредным или опасным, должен быть увеличен минимум на семь дней.

Если реальная длительность дополнительного отпуска больше (например, превышает стандартный не на 7, а на 10 дней), то часть сверх обязательной минимальной надбавки (в данном случае 3 дня) человек вправе по своему желанию заменить на денежную компенсацию.

Точно так же, как и в общем случае, он может взять деньги за все дни сверх норматива, или за какую-то их часть. Это может быть сделано по инициативе самого работника или прописано в локальных актах.

Важно! Запрещено выплачивать компенсацию за очередной отпуск в 28 дней, который остался с прошлого года. Если при проверке этот факт обнаружат, работодателя ждет административный штраф.

Возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска зависит от должности и условий труда. В некоторых случаях работодатель обязан увеличить время отдыха. В других это является исключительно добровольным жестом. Например, руководитель решает поощрить постоянных сотрудников и предоставить дополнительные дни отдыха тем, кто работает в компании больше 10 лет.

По закону право на более длинный отпуск имеют:

• лица, работающим в условиях, официально признанных тяжелыми или вредными. Вредность дифференцируется по степени, исходя из этого увеличивается продолжительность дополнительного отпуска;
• сотрудники с особым характером работы. Их перечень устанавливается Правительством РФ, однако по факту такого документа сейчас нет;
• сотрудники с ненормированным рабочим днем. Как правило, такие должности указываются в локальных актах организации по согласованию с профсоюзом;
• люди, работающие в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним;
• также условия для увеличения отпуска предусматривают иные федеральные законы. Например, дополнительный отпуск в размере 14 дней предоставляется чернобыльцам (ст. 14, 18, 19, 20 Закона РФ №1244-1).

Продолжительность дополнительного отпуска для каждого случая разная. В законах закрепляется минимальная величина, которая может быть увеличена межотраслевыми соглашениями, коллективным или трудовым договором.

Например, при ненормированном рабочем дне ежегодный отпуск увеличивается минимум на 3 дня (ст. 119 ТК РФ), за которые работник по желанию может попросить компенсацию.

Сверх этого работодатель по собственной инициативе может предоставить еще несколько дней отпуска, которые также допускается заменить денежными выплатами.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются в федеральных государственных учреждениях нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации, в государственных учреждениях субъекта Российской Федерации нормативными правовыми актами органов государственной власти субъекта Российской Федерации, в муниципальных учреждениях нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Порядок получения компенсации

Чтобы работнику выдали деньги взамен отпуска, ему достаточно написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Примерный текст: «Прошу выплатить денежную компенсацию взамен ежегодного дополнительного отпуска (3 календарных дня) в соответствии со ст. 126 ТК РФ». В конце, как обычно, ставится дата и подпись заявителя.

Если руководитель согласен заменить отпуск деньгами, он ставит соответствующую резолюцию. Дальше ответственное лицо издает приказ, по которому бухгалтер произведет оплату.

Кроме этого, на основании приказа кадровик ставит отметку в личной карточке сотрудника о том, что дополнительный отпуск заменен денежной компенсацией, и больше работник на эти дни претендовать не может.

Этот факт фиксируется и в графике отпусков.

Все это позволит избежать путаницы в дальнейшем, если потребуется рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении или установить, сколько дней оплачиваемого отдыха у работника осталось.

Унифицированных бланков такого приказа нет, он издается в произвольной форме, по шаблонам, принятым в организации.

Примерный образец приказа:

• в «шапке», как обычно, идут реквизиты компании, название, номер и дата документа;
• после слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» текст может звучать так: «заменить (ФИО и должность сотрудника) ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за (указывается основание, по которому работник получил право на бонус, например, ненормированный рабочий день) продолжительностью ____ календарных дней денежной компенсацией»;
• далее указываются обязанности должностных лиц по исполнению приказа. Обычно речь идет о кадровике (внесение информации в документы кадрового учета) и бухгалтере (рассчитать компенсацию и выплатить деньги в определенные сроки);
• указывается кто должен контролировать исполнение приказа (руководитель может оставить это право за собой или возложить на кого-то другого).
• в конце расписываются все лица, упомянутые в приказе.

Обычно компенсация выплачивается в течение 10 дней или во время ближайшего перечисления заработной платы тем способом, который принят в организации (наличными или на банковскую карту).

Компенсация за неотгуленный дополнительный отпуск рассчитывается аналогично основному отпуску. Определяют среднедневной заработок и умножают на количество дней, за которые начисляется оплата. Потом с этой суммы удерживаются НДФЛ и взносы в ФСС.

В качестве базы для расчета берется заработная плата сотрудника за последний год. Эта цифра делится на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (постоянная величина, равная среднему количеству календарных дней в месяце). Таким образом вычисляется среднедневная зарплата, которую надо умножить на количество дней, указанных в заявлении.

Например, за год, предшествующий отпуску, сотрудник заработал 400 тыс. руб. При этом он отработал этот период полностью. Сейчас он просит компенсацию за 5 дней дополнительного отпуска. В этом случае расчетная сумма составит:

400000 / 12 / 29,3 х 5 = 5688 руб. 28 коп.

Однако эта формула применима только если предыдущий период сотрудником отработан полностью. Если он уходил в отпуск или на больничный, то эти дни из расчета исключаются.

Также не учитывается время, когда зарплата начислялась по среднему заработку (например, в командировках), простой не по вине работника и иные периоды освобождения от работы с полной (частичной) оплатой или без нее.

Суммы, полученные за это время, в базу для расчета среднедевного заработка также не входят. Кроме этого, в годовой доход не входят социальные выплаты, например, материальная помощь. В этом случае формула выглядит так:

Зарплата за расчетный период / (29,3 х Количество полных месяцев + Календарные дни в месяцах, отработанных не полностью)

При этом надо учитывать, что для определения календарных дней, подлежащих расчету, недостаточно просто вычесть из общего числа дней в месяце дни, когда сотрудник не работал.

Правильная формула выглядит так:

29,3 х Количество отработанных дней / Количество календарных дней месяца

То есть если у сотрудника в апреле учитывается 15 календарных дней, то цифра для расчета среднедевного заработка определяется так:

29,3 х 15 / 30 = 14,65

Например, сотрудник шесть месяцев отработал полностью, а в остальных куда-либо отлучался (уходил в оплачиваемый отпуск, брал больничные, оформлял отпуска за свой счет). В итоге за оставшиеся шесть месяцев в расчет попало 100 календарных дней. Если за вычетом отпускных и больничных его доход за год составил 300 тыс. руб., то среднедевной заработок будет:

300 / (29,3 х 6 + 100) = 1087 руб. 75 коп.

Получившееся число умножают на количество дней отпуска, за которые выплачивают компенсацию.

Современные программы бухгалтерского учета позволяют автоматизировать процесс вычислений и свести к минимуму количество ошибок. Бухгалтеру в большинстве случаев не требуется высчитывать среднедневной заработок самостоятельно, достаточно ввести нужные данные в программу. Однако знать принципы расчета необходимо, чтобы в спорных ситуациях отстоять свою позицию.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении статья налогового клдекса2019

Компенсация за неиспользованный отпуск — обязательная выплата, гарантируемая всем официально трудоустроенным людям, наравне с ежемесячным окладом, авансом, пособиями и ежегодными отпускными. Все эти выплаты признаются доходами физических лиц, а значит, должны быть отражены в справке о доходах 2-НДФЛ.

Право на него сотрудник получает уже через полгода после того, как вступил в свои должностные обязанности. Также каждый человек может претендовать на отпускные.

Отпускные – это отдельная

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск ().

Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника).

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении: Дата приема на работу Дата увольнения Основание увольнения ликвидация организации сокращение штата призыв в армию другое (в том числе увольнение по собственному желанию) Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год 28 30 (например, работникам-инвалидам) 31 (например, несовершеннолетним,

Статья 255 НК РФ.

Расходы на оплату труда

Новая редакция Ст.

К расходам на оплату труда в целях настоящей главы относятся, в частности: 1) суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда; 2) начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели;

Какими налогами облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Работники предприятий имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью в зависимости от специальности и вида выполняемых работ.

При наличии на дату увольнения неиспользованных дней отдыха работнику предоставляется возможность получения отпуска с последующим увольнением или выплачивается компенсация суммы отпускных выплат ().

Продолжительность отпуска определяется на основании положений законодательства, условий трудового и коллективного договоров.

Стандартный размер основного отпуска составляет 28 дней, дополнительные дни предоставляются пропорционально отработанному в особых условиях периода.

Сумма компенсации рассчитывается по аналогии с выплатой, предоставляемой лицам при получении отпуска. В основе расчета лежат неиспользованные дни и средний заработок предшествующего периода. Если работодатель предоставил сотруднику отпуск при увольнении, количество дней отдыха не дает права на получение компенсации.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении какая статья нк

/ / То есть, следует проводить вычеты и удержания при начислении компенсации за неиспользованный отпуск по всем указанным статьям на взносы и налоги. Налоговый кодекс дает четкий ответ, какие налоги платить за компенсацию отпуска при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении пункт нк

/ / Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2016 году.

Несмотря на то что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Важный нюанс: если сотрудник увольняется с работы по переводу, ему также следует сделать компенсационные выплаты за отпуск, который он не использовал. Это касается не перевода из одного филиала в другой, так как работодатель остается один и тот же.

Данное правило применимо к сотрудникам, которых переводят в рамках одного холдинга.

Ндфл с компенсации за неиспользованный отпуск в 2020 году

Платился ли ?

Когда платить НДФЛ? В пределах каких лимитов?

При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все дни неиспользованного отпуска в размере среднего заработка. Для расчета среднего заработка нужно умножить средний дневной заработок на количество дней неиспользованного отпуска.

Расчетный период для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения работника (п.

4 Положения о средней заработной плате). Например, если дата увольнения работника приходится на 31 июля 2020 г.

, то средний дневной заработок для компенсации за неиспользованный отпуск надо рассчитывать за период с 1 августа 2020 г.

по 31 июля 2020 г. Компенсацию за неиспользованный отпуск нужно выплатить в день увольнения сотрудника.

Компенсация за неиспользованный

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году какой пункт статьи 255

/ / Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев до даты начисления отпуска.

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, расчетным периодом будет являться количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий отпуску.

Согласно пункту 2 статьи 324.1 НК РФ, расходы на формирование такого резерва включают в состав расходов на оплату труда. К этому же виду расходов относится и денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении (п.

8 ст. 255 НК РФ). Логично предположить, что данная компенсация также должна быть учтена в расходах посредством отчисления в резерв.

Это связано с тем, что те дни, за которые она выплачена, ранее были учтены при расчете величины резерва.

Обычно при прекращении трудовых отношений

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Заместитель главного инженера ООО «Альтернатива» Петров И. Г. был принят на работу 13 октября 2020 года. В 2020 году он написал заявление об увольнении по собственному желанию.

Дата увольнения согласно его заявлению приходится на 7 июня 2020 года. За весь период работы Петров И. Г. дважды был в отпуске:14 дней с 6 по 19 августа 2020 года;21 дней с 1 по 21 апреля 2020 года.На предприятии установлена обычная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней.

Дополнительных отпусков не предусмотрено.Оклад заместителя главного инженера ООО «Альтернатива» не менялся и с самого начала работы составлял 45 000 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году какой пункт статьи 255

Расчетный период для расчета среднего заработка составляет 12 календарных месяцев до даты начисления отпуска. Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, расчетным периодом будет являться количество календарных месяцев с даты трудоустройства по месяц, предшествующий отпуску.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении статья 255 нк рф

Согласно пункту 2 статьи 324.1 НК РФ, расходы на формирование такого резерва включают в состав расходов на оплату труда.

К этому же виду расходов относится и денежная компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при увольнении (п. 8 ст. 255 НК РФ).

Логично предположить, что данная компенсация также должна быть учтена в расходах посредством отчисления в резерв. Это связано с тем, что те дни, за которые она выплачена, ранее были учтены при расчете величины резерва.

Компенсацию за неиспользованные отпуска, выплачиваемую при увольнении работника, списать за счет резерва нельзя

Обычно при прекращении трудовых отношений у руководителя и сотрудника могут возникать разногласия, которые могут касаться и выплат компенсаций, в том числе и за отпуск, который не был использован. Такая проблема решается с помощью 127 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Но в каждом вопросе есть тонкости и аспекты.

Как правильно расcчитать компенсацию за неоплачиваемый отпуск в 2020 году

Важно: при условии отработки полного месяца (без болезней, прогулов, отсутствия на рабочем месте по различным уважительным причинам) сотруднику положено в среднем 2,33 дня отпуска ежемесячно. Следовательно, при расчете периода, подлежащего компенсации, следует умножить количество фактически отработанных месяцев на 2,33.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020-2020 годах

Дни прогула обычно не исключают из расчетного периода. Но, если сотрудник прогуливал больше года, у него за весь расчетный период нет заработка.

Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо определить исходя из зарплаты, начисленной за более ранний период, равный расчетному. То есть за 12 месяцев, предшествующих периоду прогула.

Такой алгоритм следует из пункта 6 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Правила расчета и начисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос – как, надо понять – а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Компенсация за неиспользованный отпуск статья 255

Ю.М. Черная работает в ОАО «Ампир» с 21 ноября 2011 года. С 9 февраля 2012 года она взяла 28 календарных дней ежегодного отпуска, а с 8 марта ушла в отпуск по беременности и родам.

По его окончании Ю.М. Черная решила уволиться по собственному желанию с 1 августа 2012 года.

Полагается ли ей компенсация за неиспользованный отпуск и в каком размере, если ее средний дневной заработок равен 915,73 руб.?

Увольнение после декрета: компенсация за отпуск

• получал средний заработок в соответствии с законодательством. Например, был в командировке (ст. 167 ТК РФ) или в оплачиваемом отпуске (ст. 114 ТК РФ). Исключение – перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

  Выплаты за такие периоды нужно включить в расчет;

• получал больничное пособие или пособие по беременности и родам;
• находился в отпуске без сохранения зарплаты;*
• брал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• не работал в связи с простоем по вине организации или по причинам, независящим от организации и от него (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
• не мог выполнять работу из-за забастовки, но в ней не участвовал;
• не работал в других случаях, предусмотренных законодательством.

Обратите внимание =>  Как проверить какие документы подал юрист в суде

В каком порядке рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Указанные выплаты не облагаются какими-либо налогами и страховыми взносами в том случае, если общая сумма не превысила средний месячный заработок сотрудника, увеличенный в три раза. Шестикратное увеличение характерно для предприятий, действующих на территории Крайнего Севера и иже с ними. Об этом гласит Налоговый Кодекс (пункт 3 статья 217) и ФЗ № 212 от 24/07/2009 (пп. Д ч.1 ст.9).

Компенсация отпуска при увольнении статья 255 нк рф пункт

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней и от среднего заработка сотрудника за последний год. Средняя заработная плата сотрудника за год рассчитывается как деление фактической заработной платы за год на 12 месяцев и на постоянное число 29,3 – это среднее количество дней в месяце.

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

в соответствии со статьей 126 ТК РФ является денежной компенсацией;

предусмотрена действующим законодательством Российской Федерации, а именно Трудовым кодексом Российской Федерации;

выплачивается за неиспользованные дни отпуска, а значит непосредственно взаимоувязана с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.

Облагается ли — зарплатными — налогами компенсация за неиспользованный отпуск

• компенсация за неотгуленные дни считается практически так же, как и отпускные;
• основной показатель, который потребуется для расчета – средний дневной заработок (СДЗ), определяемый по специальной формуле (см.

  ниже);

• также бухгалтеру потребуется знать и про порядок определения числа неотгуленных дней отпуска, если расчетный временной интервал был отработан не целиком (подробности ниже);
• выплата облагается подоходным налогом в полном размере (аб. 7 п. 3 ст.

  217 НК РФ);

• также облагается взносами в ПФР, ФСС, ФОМС, включая взносы на “травматизм” (аб. 6 п. 2 ч. 1 ст. 422 НК РФ).

Детали расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в России в 2020 году

1. Во-первых, если сотрудник работал в учреждении не менее 11 месяцев, включаемых в отпускной стаж. Основание для выплаты – абзац 2 пункт 28 данных Правил.

2. Во-вторых, человек может работать в учреждении и меньше – от пяти с половиной до одиннадцати месяцев. И все равно придется начислить ему полную компенсацию.

Обратите внимание =>  С какого года работодатель взносы платил в пф

Правила расчета размера компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

06 Дек 2018      yurisaktobe         151