Включаются Ли В 2020 В Расчет По Страховым Взносам Суммы Пособия На Погребение Выплаченные Супругу Умершего Работника
Как получить выплаты после смерти родственника
Люди, столкнувшиеся с потерей близкого родственника, зачастую не задумываются о том, что им положены компенсационные выплаты, установленные на законодательном уровне.
Такие финансовые средства выдаются с целью минимизации расходов, связанных с организацией процедуры погребения.
В связи с тем, что пособие по смерти родственника выплачивается после подачи заявления в соответствующие органы, необходимо детально разобраться, куда именно обращаться и какие документы необходимо предоставить. Об этом вы узнаете из данной статьи.
Какие выплаты положены после смерти человека?
Условно все виды предоставляемой матпомощи можно поделить на следующие группы:
- Общие. Такие выплаты назначаются во всех случаях при наступлении смерти родственника. К ним относятся:
- Компенсация на погребение. Пособие назначается государством и имеет фиксированный размер — 5 946,47 рублей.
- Выплаты от работодателя. Такая матпомощь не регламентируется на законодательном уровне. Назначаемая сумма определяется на усмотрение работодателя с учетом его финансовых возможностей.
- Специализированные. Такие выплаты назначаются индивидуально в каждом конкретном случае. К ним относятся:
- Пособие по страхованию жизни (в т.ч. по ОСАГО после ДТП). Получить такую выплату могут родственники умершего, который заключил договор добровольного страхования жизни.
- Выплата по случаю потери кормильца.
- Выплаты от Сбербанка, если вклад был открыт до 20.06.1991 года. Пособие предоставляется близким пожилого человека, скончавшегося в период с 2001 года. Сумма такой компенсации рассчитывается с учетом суммы вклада пенсионера по состоянию на 1991 год и не превышает 6000 рублей.
- Пособие в виде невыплаченной пенсии. Если по каким-либо причинам положенные средства не были выплачены при жизни умершего, их могут получить его родственники.
- Специализированные выплаты семьям военных. В случае смерти военнослужащего его родственники могут получить на выбор:
- Единовременное пособие в размере трехмесячной заработной платы или пенсии.
- Компенсацию фактически понесенных затрат на похороны, но не более 18 250 руб.
В большинстве случаев претендовать на выдачу пособий могут близкие родственники умершего (родители, дети, супруги, братья, сестры и т.д.). Однако законодательство нашей страны допускает обращение за компенсацией любых граждан, взявших на себя расходы по организации похорон.
Где оформить выплаты при смерти близкого человека?
В зависимости от того, в каком социальном статусе находился умерший, и на какое именно пособие претендуют члены его семьи, необходимо обращаться в разные инстанции:
- ПФР. В Пенсионный фонд подаются заявления, если умерший получал пенсионные выплаты.
- Военкомат. Здесь рассматриваются заявления от родственников умерших граждан, являющихся военнослужащими, ветеранами боевых действий, сотрудниками ОВД и т.д.
- По месту официального трудоустройства. В бухгалтерию организации-работодателя подаются заявления в случае смерти работника, пенсионера, продолжавшего трудовую деятельность, а также гибели несовершеннолетнего ребенка у сотрудника.
- Соцзащита граждан. В органах социальной защиты населения рассматриваются заявления от родственников усопших, которые на момент смерти не имели официального места работы.
- Страховая компания. Здесь рассматриваются заявления на выплату пособий по страхованию жизни.
- Территориальное отделение Сбербанка. В этом учреждении оформляются выплаты на погребение пенсионеров, умерших в период с 2001 года. Главным условием для начисления средств является наличие у усопшего вклада, открытого не позднее 20 июня 1991 года.
Процесс оформления пособия по смерти родственника
Чтобы получить материальную помощь, необходимо:
- Подготовить документы. Потребуется предоставить:
- Заявление на выдачу компенсации.
- Паспорт заявителя.
- Свидетельство о смерти гражданина.
- Документы, подтверждающие родство.
- Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
- Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
- Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
- Ожидать выплаты. После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.
В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи.
Организовать похороны
Задайте свой вопрос
Страховые взносы и травмотизм на выплаченные деньги дочери умершего сотрудника
Например, работник умер 5 октября — по окончании сентября, за который ему начислена заработная плата.
Правилами внутреннего трудового распорядка организации установлен срок выплаты заработной платы — 10 число месяца, следующего за расчетным.
В данном случае отсутствие фактической выплаты заработной платы за сентябрь в связи с не наступлением срока выплаты (10 октября), не является основанием для исключения соответствующих сумм из базы для начисления страховых взносов за сентябрь.
Именно это и разъяснил Минфин России. Что же касается НДФЛ, то он уплачивается самим налогоплательщиком. Налоговый агент — посредник, обязанностью которого является удержание исчисленной суммы НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и перечисление именно этой удержанной суммы в бюджетную систему РФ (п.
4, 6 ст. 226 НК РФ). Федерального закона от 12.01.1996 N 8-ФЗ «О погребении
Работник умер: отправная точка для неначисления взносов
Для начисления страховых взносов по-прежнему важна именно дата начисления выплат в пользу работника.
Если выплаты начислены до даты смерти работника, то они страховыми взносами облагаются.
А со всех выплат, начисленных начиная с даты смерти и позднее, страховые взносы начислять не надо.
Таким образом, выплаты, начисленные до даты смерти работника, и страховые взносы с них следует отразить в расчете по взносам в общем порядке.
А выплаты, начисленные после смерти работника, уже не являются объектом обложения взносами в силу отсутствия застрахованного лица. Поэтому и в расчете по взносам их показывать не нужно.
В рассматриваемой ситуации, естественно, не облагаются страховыми взносами те выплаты, которые начислены после смерти работника 7 сентября (зарплата за период с 1 по 6 сентября включительно и компенсация за неотгулянный отпуск).
Ведь на эту дату он уже не является застрахованным лицом.
Оформление документов и расчеты с членами семьи умершего работника
Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора, станет копия свидетельства о смерти. По общему правилу днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (ст.
84.1 ТК РФ). Трудовой договор должен быть прекращен в день смерти работника.
Трудовая книжка. Согласно п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек трудовые книжки и дубликаты
Если у него остались неиспользованные дни отпуска, то за них нужно выплатить компенсацию. Эти суммы нужно выплатить тому, кто обратится в организацию: •или члену семьи. Это вдова (вдовец), родители (усыновители), дети (усыновленные).
Так, был случай, когда суд отнес к членам семьи еще и родителей вдовы (вдовца); ; •или иждивенцу умершего, не являющемуся членом семьи.Внимание Если умерший сотрудник отгулял отпуск авансом, а потом не успел его отработать, то удержать выплаченные отпускные за неотработанные дни из последней зарплаты нельзя.
У получателя нужно потребовать: •копию свидетельства о смерти работника; •паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность; •документ,
Обложение страховыми взносами выплат, начисленных после смерти работника
База для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных компанией в пользу (ч.
1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ):
- Физических лиц в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- Физических лиц в рамках трудовых отношений;
- Физических лиц в рамках договоров авторского заказа
- Авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями.
При этом страховые взносы начислять не нужно на суммы указанные в статье 9 Закона № 212-ФЗ.
Об НДФЛ и взносах при выплате зарплаты и компенсации за неиспользованный отпуск членам семьи умершего работника
Исходя из положений пункта 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс) смерть работника является основанием для прекращения трудового договора.
Указанное положение корреспондирует со статьей 1183 Гражданского кодекса Российской Федерации о наследовании невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, согласно пункту 1 которой право на получение подлежавших выплате наследодателю, но не полученных им при жизни по какой-либо причине сумм заработной платы, приравненных к ней платежей и иных денежных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию, принадлежит проживавшим совместно с умершим
Страховые взносы и НДФЛ: если работник умер
№ 03-15-06/24374 В соответствии с пунктом 18 статьи 217 НК РФ не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физических лиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также вознаграждения, выплачиваемого наследникам патентообладателей изобретений, полезных моделей, промышленных образцов.
Письмо Минфина России от 17 сентября 2020 г.
Об этом сказано в подпункте 3 пункта 3 статьи 44 Налогового кодекса РФ.
Погашение наследниками задолженности умершего сотрудника по НДФЛ законодательством не предусмотрено.
При этом обязанность по уплате этого налога прекращается со смертью человека или в связи с признанием его умершим (подп. 3 п. 3 ст. 44 НК РФ).
Доходы, полученные от гражданина в порядке наследования (кроме вознаграждений по договорам авторского заказа), НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ).
Таким образом, у налогового агента нет оснований удерживать НДФЛ с доходов, начисленных умершему сотруднику и выплачиваемых его наследникам.
Компенсация при смерти работника в 2020 году
Количество и размер выплат при смерти работника в 2020 году зависят от его статуса – гражданский работник или военнослужащий. Близкие родственники погибших могут оформить пособие на погребение и другие компенсации, полагающиеся по закону в зависимости от ситуации. Рассмотрим, какие выплаты полагаются родным и как их получить.
Кто может получить выплаты за умершего родственника?
Величина полагающихся выплат зависит от места работы погибшего или умершего сотрудника, а также других факторов. Согласно действующему законодательству, близкие родственники вправе обратиться к работодателю и получить за него все выплаты, которые полагались ему при жизни. Помимо этого, они вправе оформить пособие на погребение.
По закону близкими родственниками признаются:
- Родители или супруги;
- Дети;
- Матери, отцы, усыновители.
Вышеуказанные лица могут подать заявление о назначении выплат по месту работы погибшего, приложив к нему справку о смерти.
Какие выплаты полагаются родственникам?
Сразу после получения справки о смерти родные могут обратиться к работодателю сразу за несколькими видами выплат:
Название | Описание | Как рассчитывается |
Зарплата | Выплачивается заработок за весь отработанный период, если работник не успел получить деньги по причине смерти | Расчет ведется с учетом оклада и полагающихся сотруднику надбавок. Работодатель не вправе их урезать |
Страховые выплаты | Взносы делаются работниками на протяжении трудовой деятельности, начисляются в ФСС. В случае смерти деньги получают близкие родственники, если они не были получены человеком ранее.К таким пособиям относятся: по беременности и родам, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности | Расчет производится индивидуально, может зависеть от стажа и размера заработной платы |
Компенсация за неиспользованный отпуск | Согласно ст. 115 ТК РФ, всем трудоустроенным гражданам полагается минимум 28 календарных дней в виде ежегодных оплачиваемых отпусков. В случае смерти компенсацию за неиспользованный отдых получают родные умершего сотрудника | Расчет выполняется с учетом среднего заработка и количества дней, которые работник не успел отгулять. Компенсируются все дни |
Также близкие могут получить материальную помощь от работодателя, если это предусмотрено коллективным договором. Чаще всего такие выплаты делаются в бюджетных учреждениях. Родным необходимо уточнить, полагаются ли они им, и как все оформить, непосредственно у работодателя.
Обратите внимание! Если в одной организации работают сразу два родственника, и один из них умирает, второй не сможет за него получить некоторые выплаты. Поэтому обращаться за ними придется другим людям.
Как получить пособие на погребение?
Выплата пособия на погребение регламентируется ФЗ от 12.01.1996 №8-ФЗ. Обратиться за ним могут как родственники, так и иные лица, за счет которого осуществлялись похороны умершего работника. Размер пособия равен величине затрат на погребение, но не может превышать 4 000 руб.
Если гражданин умер и похоронен на Крайнем Севере или в приравненном районе, величина выплат повышается с учетом районного коэффициента. Также индексация применяется ежегодно с учетом роста потребительских цен, поэтому в 2020 году максимальный размер выплат может достигать 5 946,47 руб.
Обязательство по выплате пособия возлагается на несколько разных органов в зависимости от ситуации:
Куда подавать документы | Условия | Сроки обращения |
Организация-работодатель (ООО или ИП) | Если умерший гражданин на дату смерти числился работником предприятия, в том числе и работающим пенсионером | 6 месяцев после смерти |
Соцзащита | Выплаты предоставляются, если на момент смерти гражданин был безработным или пенсионером. Также деньги перечисляются при рождении мертвого ребенка на сроке от 154 дней | |
Пенсионный фонд | Компенсация начисляется, если погибший человек на дату смерти был неработающим пенсионером | |
ФСС | Выплаты делает Фонд социального страхования, если на дату смерти гражданин был зарегистрирован как ИП |
Обратите внимание! Оформить выплаты можно только в одном из учреждений. Например, если погибший работал официально в одной организации, а также числился как ИП, нужно обращаться либо к работодателю, либо в ФСС на выбор. Получить компенсацию одновременно от двух организаций не удастся.
Пример №1: оформление выплаты на погребение.
Гражданин Анохин В.Л. работал в ООО «Спектра» начальником производственного цеха. В 2018 году он скончался от обширного инфаркта, у него осталась супруга и несовершеннолетняя дочь. Через 2 недели после похорон вдова обратилась к работодателю с заявлением о выплате пособия. Деньги были перечислены ей на следующий день по реквизитам банковского счета.
Документы
При обращении за пособием на погребение близким родственникам необходимо предоставить:
- Заявление о назначении пособия;
- Справку о смерти сотрудника;
- Справку о регистрации умершего по месту жительства;
- Трудовую книжку, если погибший был на пенсии;
- Паспорт заявителя.
Документы предоставляются в виде оригиналов, после чего с них снимаются копии. Оригиналы возвращаются владельцу.
Если заявитель хочет, чтобы деньги были перечислены на банковскую карту, нужно предоставить ее реквизиты в распечатанном виде. Документы, подтверждающие фактические затраты на погребение, приносить не нужно.
Срок
Возмещение затрат на погребение производится в день обращения.
Кто не может получить пособие?
Оформить выплаты нельзя, если родственники получили безвозмездную помощь, связанную с организацией похорон:
- Погребение, кремация;
- Оформление документов после смерти гражданина;
- Транспортировка тела;
- Предоставление гроба.
Такие расходы обычно берут на себя работодатели. ПФР и ФСС организацией похорон не занимаются.
Компенсация морального вреда при смерти родственника на производстве по вине работодателя
По закону работодатели за всех сотрудников регулярно перечисляют страховые взносы в ФСС от несчастных случаев. При смерти работника компенсация выплачивается близким родственникам. Помимо нее, они могут требовать возмещения морального вреда, если происшествие произошло по вине работодателя.
Как все происходит пошагово:
- Обнаруживается пострадавший. На место вызывается скорая помощь вне зависимости от того, умер он или нет – факт смерти должны зафиксировать медики. Если работник жив, оказывается помощь, при необходимости он транспортируется в больницу для госпитализации.
- Фиксируется факт несчастного случая в специальных документах, разыскиваются свидетели.
- Производится расследование с учетом положений Постановления Минтруда России от 24.10.2002 №73.
- Оповещаются государственные структуры. Уведомление в ФСС и Государственную инспекцию по охране труда должно быть подано в течение суток после происшествия.
- Место происшествия нужно сохранить в неизменном виде до окончания расследования. В это же время назначается комиссия, которая будет изучать обстоятельства произошедшего. В случае смерти на производстве в нее входит представитель Трудовой инспекции, Профсоюз, при необходимости привлекается официальный представитель погибшего или пострадавшего лица.
- Комиссия в ходе расследования выявляет и опрашивает свидетелей, осматривает место происшествия, оформляет протокол, устанавливает обстоятельства и наличие вины работодателя или иного ответственного за безопасность лица.
- По окончании расследования оформляется акт, направляется в ФСС.
- Заполняется отчет. Журнал отчетов о травматизме подлежит хранению на протяжении 45 лет.
- Выплачиваются все компенсации, зарплата и пособия близким родственникам.
«При смерти на производстве очень важно своевременно оповестить и привлечь к расследованию сотрудников трудовой инспекции. В наши задачи входит объективное рассмотрение всех обстоятельств и содействие в выявлении истинного виновника»
М.Ю. Иванков, руководитель Федеральной службы по труду и занятости.
Согласно ст. 237 ТК РФ, при наличии вины работодателя в произошедшем сотрудник вправе требовать моральную компенсацию. Если человек умер, вместо него действуют родственники. Возмещение производится добровольно на основании соглашения, либо в судебном порядке.
https://www.youtube.com/watch?v=wGa3SVSIcFU
Чаще всего приходится действовать через суд. Родные могут обратиться в районный судебный орган по месту регистрации ответчика в следующем порядке:
- Подача заявления. Оно заполняется с учетом положений ст. 131 ГПК РФ. Нужно указать полные данные ответчика, информацию о себе, а также рассказать об обстоятельствах произошедшего и привести доказательства. В качестве исковых требований можно указать любую целесообразную сумму. Моральный вред подтверждается медицинскими справками от невропатолога, психотерапевта.
- Принятие заявления к производству. Если у судьи нет замечаний, представленные истцом документы будут приняты к производству в течение 5 дней после поступления.
- Назначение предварительного разбирательства. В это время судья выслушивает доводы обеих сторон, выясняет дополнительные обстоятельства, принимает меры для заключения мирного соглашения между истцом и ответчиком.
- Судебные заседания. Если в ходе предварительного слушания не удалось достичь соглашения, дело рассматривается далее. В нем участвуют истец, ответчик, или их законные представители.
- Вынесение решения. В течение 30 дней оно вступает в силу, после чего истец может забрать заверенную копию и исполнительный лист, и предъявить все судебным приставам для принудительного удержания компенсации с ответчика.
Обратите внимание! В суд нужно предоставить все доказательства, подтверждающие правоту истца: документы, аудио- и видеозаписи, свидетельские показания. Ходатайство о вызове свидетелей можно отразить сразу в исковом заявлении.
Выплаты при смерти военнослужащих
Если военнослужащий погиб при исполнении обязанностей или получил травмы, помимо денежного довольствия и компенсации за неиспользованный отпуск, его родственники могут получить сразу несколько видов пособий:
- Единовременное;
- Страховые выплаты;
- Компенсацию при наступлении инвалидности.
Рассмотрим каждую выплату более подробно.
Единовременное пособие
Единовременное пособие выплачивается родственникам военнослужащих и граждан, погибших во время призыва на военные сборы. Его размер составляет 3 843 168,47 руб. Обращаться за ним следует в военкомат, за которым был закреплен гражданин.
Страховка
Страховка выплачивается при получении увечья при прохождении военной службы. Размер выплат зависит от степени тяжести травмы:
- Легкая – 64 052, 81 руб.;
- Тяжелая – 256 211,23 руб.
Если же военнослужащий погиб, выплачивается страховая компенсация всем обратившимся родственникам – 2 562 112,32 руб. Выплаты производятся в равных долях.
Денежная компенсация при инвалидности
Если при прохождении службы военнослужащий получил травму, повлекшую за собой инвалидность, размеры выплат составят:
1 группа | 17 934,79 руб. |
2 группа | 8 967,39 руб. |
3 группа | 3 586,95 руб. |
Обратите внимание! Выплаты производятся ежемесячно до конца жизни инвалида в виде прибавки к основной пенсии.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос №1. Облагается ли зарплата погибшего работника страховыми взносами и налогами?
Нет, т.к. человек умер, следовательно, с него не могут удерживаться такие выплаты.
Вопрос №2. Можно ли оформить пособие по потере кормильца в случае смерти отца-военнослужащего, если есть несовершеннолетний ребенок?
Да, можно. Оно назначается на основании ст. 24 ФЗ от 27.05.1998 №76-ФЗ. Также родственники могут получить другие выплаты. За ними сохраняется право на проживание на жилплощади, занимаемой ими ранее до смерти кормильца.
Распространенные ошибки
Ошибка №1. Пособие на погребение выплачивается только при смерти трудоустроенных граждан.
Нет. Если умерший не работал, обратиться за ним можно в Соцзащиту.
Ошибка №2. Если работодатель оплатил похороны, можно повторно обратиться за пособием на погребение.
Нет. Выплаты производятся только однократно. По своему усмотрению работодатель вправе назначить дополнительную материальную помощь, но только на добровольной основе.
Заключение
Близкие родственники умерших граждан вправе обратиться за пособием на погребение и иными выплатами, предусмотренными законодательством. Для этого необходимо собрать все документы и подать их работодателю, либо в госорган в зависимости от ситуации.
Как выплатить пособие на погребение по месту работы в 2020 году
Закон позволяет гражданам, взявшим на себя расходы по погребению умершего, получить небольшую компенсацию в форме пособия на захоронение. В отдельных случаях выплата производится по месту работы.
Из данной статьи вы узнаете, в каких случаях работодатель должен выплатить пособие, какие документы оформляются, как выплатить пособие на погребение, как получить возмещение от ФСС, как отразить выплату в бухгалтерских бумагах, как рассчитать налоги.
Как выплатить пособие на погребение: в каком размере выплачивается
В настоящий момент сумма пособия на погребение составляет 5740 рублей 24 копейки. Такую выплату сможет получить работник или гражданин, похоронивший сотрудника предприятия, если человек скончался позднее 1 февраля 2018 года. Если свидетельство о смерти получено ранее, к выплате полагается 5562 рубля 25 копеек.
Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается
Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя – в зависимости от сложившейся ситуации.
Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:
- Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
- Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.
Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение – руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.
При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.
У работодателя имеется выбор – можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:
- оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
- изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
- перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
- непосредственно погребение или кремация.
Как выплатить пособие на погребение: какие документы требовать от заявителя
Важно! Пособие на погребение выплачивается в тот же день, в который сотрудник (или человек, похоронивший работника фирмы) подал заявление о его назначении.
Пособие на погребение несовершеннолетнего члена семьи сотрудника или самого работника выплачивается после того, как заявитель предоставит следующие документы:
Если работодатель предпочел оплатить услуги ритуального агентства, для получения компенсации от ФСС руководитель должен взять у сотрудника ритуальной службы:
- справку о смерти человека;
- счет на оплату услуг.
Как выплатить пособие на погребение: порядок выплаты
Работодатель, у которого появилась обязанность по выплате сотруднику или человеку, похоронившему работника, пособия на погребение, должен действовать по следующей схеме:
- Принять от работника (его родственника) документы, доказывающие факт смерти человека, и заявление о выплате пособия.
- Проверить, не должно ли пособие индексироваться. Срок, начиная с которого придется увеличить сумму выплаты, установлен Постановлением Правительства РФ от 12.10.2010 № 813.
- Издать приказ о выдаче денежных средств заявителю (или об оплате услуг ритуальной службы), передать документ в бухгалтерию.
- Оставить у себя оригинал справки о смерти человека.
- Передать пособие на погребение заявителю, взять подпись о передаче средств. Если на фирме нет денег для выплаты пособий, придется сперва передать документы в районное отделение ФСС и ждать выделения средств.
- Оформить компенсацию через Фонд социального страхования (ФСС возместит расходы в сумме не более 4 тысяч рублей, но если в регионе действует повышающий коэффициент, он будет учтен).
Как выплатить пособие на погребение: налоги и страховые взносы
Важно! На сумму выплаченного компанией пособия на погребение разрешается уменьшить страховые взносы в ФСС, чтобы компенсировать себе убытки.
Если работодатель решил, помимо пособия на погребение, выплатить работнику материальную помощь, ее сумма облагается НДФЛ и страховыми взносами в обычном порядке. Но с суммы пособия не удерживаются:
- НДФЛ по ставке 13%;
- страховые взносы в ФСС на страхование от профзаболеваний и несчастных случаев;
- страховые взносы на обязательное медицинское и пенсионное страхование.
Экспертное мнение
Любые действия работодателя, связанные с выплатой денежных средств, должны быть отражены в бухгалтерских документах. Согласно Инструкции к Плану счетов, выплата пособия на погребение должна быть отражена на счете 69.
Проводка | Когда делается | |
ДЕБЕТ | КРЕДИТ | |
69 с/сч “Расчеты с ФСС” | 73 | Выплата пособия работнику, похоронившему ребенка (начислено подчиненному пособие на погребение) |
69 с/сч “Расчеты с ФСС” | 76 | Выплата пособия человеку, оплатившему расходы по захоронению работника фирмы (начислено разовое пособие на погребение) |
69 с/сч “Расчеты с ФСС” | 76 | При оплате услуг ритуальной службы (возмещены услуги ритуальной службы) |
73 (76) | 50 (51) | При оплате услуг ритуального агентства (оплачены услуги ритуального агентства, выплачено пособие на погребение) |